RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即射頻識別。常稱為感應式電子晶片或近接卡、感應卡、非接觸卡、電子標簽、電子條碼等。 　　一套完整RFID系統由Reader與 Transponder兩部份組成,其動作原理為由Reader發射一特定頻率之無限電波能量給Transponder,用以驅動Transponder電路將內部之ID Code送出，此時Reader便接收此ID Code。 Transponder的特殊在于免用電池、免接觸、免刷卡故不怕臟污，且晶片密碼為世界無法復制，安全性高、長壽命。 　　RFID的應用非常廣泛，目前典型應用有動物晶片、汽車晶片防盜器、門禁管制、停車場管制、生產線自動化、物料管理、檔案管理、巡更系統等。RFID標簽有兩種：有源標簽和無源標簽。 　　利用RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合，實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理。使用對象包括各類、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等。 　　整個系統采用Client/Server結構，設計過程中，將系統劃分為各種功能相互獨立模塊，每個功能模塊可以進行單獨調試。采用主流編程語言進行編程，使系統具有良好的界面，可視化編程方便操作，使系統性能優越、運行速度快，用戶可根據需要在此基礎上進行編輯和修改程序。 　　智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。 　　借助智能檔案管理系統，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。 　　智能檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加的途徑。 　　智能檔案架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了較大，實現了真正意義上的“數字化檔案館”。 　　智能檔案管理系統的應用易于在全軍推廣，包括： 　　模塊化結構設計 　　智能檔案架為模塊化設計，檔案柜為可拆卸結構，實現快速裝卸，智能檔案架上檔案柜提供標準通信接口，適用于在戰備狀態下裝卸需要。 　　數據通用讀取 　　由于采用的智能檔案管理系統基于統一的協議，符合該協議的讀寫設備都可進行檔案標簽的讀寫，實現全軍內部通用信息讀取。RFID標簽為大容量存儲，可記錄檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內容摘要等信息。在日常管理時，只需管理檔案標簽的UID編號信息。在戰備或異地條件下，由于脫離系統數據庫，可通過讀取檔案上的標簽信息，獲取檔案的基本信息，實現檔案信息無縫鏈接。