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全市人社系統檔案管理系統近日在濱湖區人力資源中心正式開始運作。這一中心管理7萬余份失業人員檔案，其中每周接收、轉出各400余份。為了檔案管理準確快捷，該中心把手工登記臺賬進行了“信息化”升級，通過引入條碼自動識別技術，實現了檔案的條形碼跟蹤管理與轉遞。
信息化刷新辦事速度。該中心工作人員介紹，以前接收、轉出都要手工登記臺賬，且檔案是流動的，每周進出總流量要上千。原先中心接辦轉入的勞動檔案時，需工作人員手工登記，歸檔入庫；轉出檔案時要翻查臺賬，并在大量的檔案中搜尋。現在只要掃掃條碼，半分鐘不到就能完成一件。以前，200多份檔案光手工登記一項，就要兩個工作人員干一下午，現在1個工作人員1小時已能完成歸檔入庫。
條形碼提升準確率。以往手工方式費時費力不說，還會出現找不到、找錯檔案的情況。
而現在接受檔案轉入，只需要在系統中選擇個人信息或輸入代碼，系統就會生成條形碼附在檔案袋上，再進行歸檔。下次辦理轉出時就可以根據入庫條碼查詢，無須人工查找，不僅簡化工序，也減少了出錯的概率。
此外，條形碼還有準確跟蹤的功能，可即時記錄當前所處狀態與歷時期限，一方面確保檔案的及時流轉，另一方面可及時跟蹤失業人員的就業狀態。http://www.edoc2.com/
