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眾所周知，檔案作為機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄，是一種重要的信息資源，是信息和載體的統一體。伴隨網絡技術在各個領域中的廣泛運用，檔案信息化管理也將是大勢所趨，也將成為傳統檔案走向現代化數字檔案的一個重要標志。
伴隨檔案信息化技術在國內的普遍推行，2011年海口市國土資源局也意識到檔案信息化革命將在所難免，于是在幾番激烈的項目競標之后，海口市國土資源局終選定了北京東方飛揚軟件股份有限公司，由其擔綱該項目的全程搭載與設計方。東方飛揚作為中國的內容管理解決方案提供商，同時也是數字檔案管理領域的倡導者，在綜合了解了海口市國土資源局的檔案管理情況后，憑借著完善的質量控制手段，經濟的項目實施成本，嚴密的保密管理機制，過硬的工程實施團隊及以往類似大型項目的施工經驗量身為國土資源局選擇了東方飛揚數字檔案管理系統軟件。
東方飛揚數字檔案管理系統軟件以平臺化思想進行設計開發，能將所有數字化的國土資源檔案進行有效的數字化管理，并且通過定制可以實現符合海口市國土資源局提出的檔案規范管理設計要求。同時該軟件本身還支持分級授權查詢，提供多種檢索方法，從而確保利用者方便快捷的檢索到自己想要的檔案信息。除此之外，該系統還包含了用戶管理、文件資料管理、檔案管理、檔案鑒定銷毀、檔案移交、檔案編研、日志管理、統計報表、數據管理和系統維護等功能。一提的是，本次項目所采取的東方飛揚自主研發的飛揚綜合檔案管理系統軟件還可以支持檔案的多全宗管理，并支持Oracle、DB2、Sql Server等大中型數據庫。
作為具有成熟設計經驗及開發經驗的東方飛揚，對于本次項目采用了先進性、可擴展性、易用性、易維護性、安全性、開放性、標準化及高性能設計原則，從而更加完備的確保了系統在運行階段的準確無誤，從而使海口市國土資源局徹底告別紙質檔案時代，進入全新的數字化檔案管理時代。這不僅僅是一個時代的更迭，更為重要的是數字化檔案管理系統將能夠以其便捷、準確、共享等多項優勢性能推動海口市故土資源局的檔案管理事業邁上新的臺階。http://www.edoc2.com/
