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為契合大型企業級檔案管理系統的特點，本系統從檔案工作的實際需要出發，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業務處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業務處理流程中的收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發利用以及檔案的移交和接收等。 在使用上，系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點，界面美觀、功能鍵統一，每個模塊業務流程一目了然。并且系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統操作，真正做到無師自通。
在靈活性和可擴展性上，您不僅可以個性化地設計操作界面，動態調整實體分類和檔號格式，還可靈活定義信息門類結構和創建報表格式。 在數據管理上，為確保運行數據的安全，不僅可以輕松實現數據的備份與恢復，還可通過導入導出功能，不同機器和用戶之間的數據可自由輸入、輸出，互相交換，實現數據資源的共享。而且在數據的轉移接收功能上，系統采用一鍵式完成，接收方式靈活多樣，可通過軟盤、光盤和電子郵件方式完成，輕松實現數據的上報和接收。 http://www.edoc2.com/
