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文件管理系統歸檔工作是辦公室一項十分煩瑣的工作，傳統的手工抄寫文件級目錄不僅勞動量大，而且難以規范統一，更重要的是即使文件歸檔工作完成了，但查檔并不輕松。
文件資料目錄管理系統，正是立足文件工作實際，解決文件管理工作具體問題，做到打印目錄規范美觀，為今后方便查找文件檔案保留了原始數據，同時，所建立的數據庫與現有的自動化辦公軟件平臺同步，方便數據交流管理， 為進一步促進辦公室文件檔案管理的規范化和正規化打好基礎。http://www.edoc2.com/
