產品簡介

2014年6月1日起，我國正式實施《醫療器械監督管理條例》，其中隱形眼鏡、美瞳、護理液等歸類為第三類醫療器械。

《藍海靈豚醫療器械管理軟件-隱形眼鏡專版》是嚴格按照《醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》、2014年新發布的《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營監督管理辦法》以及《醫療器械經營質量管理規范》的要求，結合醫療器械行業管理的特點開發而成。系統覆蓋質量控制的全過程（包括進貨管理、收貨、驗收管理、儲存與養護管理、銷售與售后服務管理等），全面準確記錄醫療器械的購進、入庫驗收、庫存、銷售、出庫復核等信息，可按批號、生產日期、序列號、滅菌批號等，對隱形眼鏡的購入、銷售、庫存信息、質量狀況進行跟蹤查詢，為隱形眼鏡經營企業的質量管理工作提供了全程支持。

產品特點

業務流程清晰，實時掌握產品購進，儲運，銷售，售后情況

將質量管理融入隱形眼鏡進銷存管理的購進，儲運，銷售，售后全過程。全程記錄跟蹤產品名稱、規格（型號）、注冊證號、生產批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。

購銷單位、銷售人員管理

對供貨商、客戶、銷售人員信息及資質做全面管理。建立購銷單位和銷售人員檔案。支持購銷單位圖片管理功能。滿足對購銷單位資質、營業執照、合法委托書、購銷合同等相關圖片檔案的完善存儲管理需求。提供對首營企業/首營品種的審核審批管理。

產品信息化檔案管理

為隱形眼鏡品種建立完備的產品檔案。包括名稱、規格、型號、顏色\度數、佩帶周期、基弧、直徑、厚度、含水、計量單位、產地、效期、價格、批準文號\備案號、批準文號有效期、中標流水號、質管分類、生產廠家、生產廠家許可證號、生產廠家注冊地址等信息。支持上傳10張產品圖片導入檔案存儲。為隱形眼鏡的日常采購、銷售構建完善的基礎環境。

購銷單位醫療器械經營范圍控制管理

提供購銷單位以及本企業的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類器械經營范圍控制管理。系統中所建立的購銷單位，如果沒有授權入圍經營范圍的醫療器械產品，不允許進行采購和銷售業務操作。

銷售人員經營產品授權控制管理

提供銷售員檔案管理。記錄銷售人員基本檔案信息，授權不同銷售員對企業所經營產品的可銷售范圍。載明授權銷售的品種、地域、注明銷售人員的身份證號碼。超出銷售員可銷售范圍的產品，不允許進行銷售業務操作。滿足部門管理要求，醫療器械銷售流向真實、合法。

角膜接觸鏡信息批量采購，快速識別產品

提供角膜接觸鏡信息批量采集功能。在滿足條碼方案的前提下，在產品采購、銷售或者檢索時，通過掃碼自動獲取產品相關信息，包括產品生產批號、生產日期、有效期等信息內容。實現快速識別產品，完成即時數據輸入。

醫療器械批準文號管理

記錄醫療機械產品的合法身份。針對同一產品提供兩個批準文號管理，以應對特殊情況的業務處理。產品采購收貨時，如果同一產品存在兩個批準文號，系統支持任意切換應用，并根據收貨所選擇的批準文號實現庫存及銷售的追溯跟蹤。另就過期批準文號自動鎖定，不允許進行采購收貨業務操作。

零售業務管理

提供零售單功能。支持隱形眼鏡產品零售業務需求。

銷售發票管理

提供銷售發票管理。支持多單據生成發票記錄；跨月單據生成發票記錄；發貨單自動生成發票記錄；自動生成紅字發票記錄。提供發貨單引單關聯操作，全面記錄銷售發票開具信息。

供應商委托人控制管理

提供供應商委托人控制管理。記錄委托人基本檔案信息，授權供應商委托人所經營產品的可銷售范圍。控制委托人授權委托經營期限。超出供應商委托人可銷售范圍以及委托期限，不允許進行采購業務操作。

質保協議控制管理

提供供應商質保協議控制管理。可選擇設置供應商簽訂質保協議，并且控制所簽訂質保協議期限的期限范圍。超出供應商質保期限，不允許進行采購業務操作。

批次核算管理

提供批次核算管理。從采購、驗收存儲至銷售出庫，全程記錄跟蹤醫療器械產品名稱、規格（型號）、注冊證號、生產批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。

產品效期管理

產品效期管理。提供近效期產品預警提醒功能。系統自動復核產品有效期限，控制超過效期的產品不允許進行采購、銷售業務操作。

資質效期自動鎖定管理

提供供銷單位資質過期情況的自動鎖定管理。供應商資質過期時不允許進行采購業務操作；客戶資質過期時不允許銷售業務操作，避免在資質失效的情況下開展經營活動。

序列號管理

為滿足植入性醫療器械的管理要求。系統提供對醫療器械產品的序列號管理。跟蹤各單據錄入，提供相關質量記錄表單以及賬表的序列號查詢，且提供單據打印模板輸出。滿足對醫療器械進銷存業務的追溯跟蹤查詢需要。

產品進價控制管理

系統提供“采購進價控制”管理。結合“采購進價管理”權限應用。啟用此功能后，如果用戶沒有設置采購進價管理的權限，則采購相關單據的進價和金額信息不能查看與編輯。采購相關賬表的進價和金額信息也將不能看到。滿足用戶對進價的不公開管理需要。

及時有效的監控預警

系統提供提醒窗，實時滾動顯示，對關鍵業務進行實時監控、預警。提醒的內容包括：庫存量預警、產品近效期提醒、批次文號\注冊證號到期預警、供應商\客戶資質到期提醒。支持自定義提前提醒天數設置。并可以鏈接進入具體的提醒列表。

建立企業各項經營活動和質量管理檔案

提供質量規范文件模板，對文件，人員及培訓，設備維護，供應商，客戶，儲存養護及售后服務跟蹤信息進行存檔。圍繞主要進銷存業務處理過程，自動生成質量管理記錄進行存檔。

完備的售后服務跟蹤管理

針對銷售業務提供完備的售后跟蹤記錄。銷售業務完成的同時可直接記錄“隱形、眼鏡驗配售后服務記錄”信息。通過“質量追溯報表”可以隨時跟蹤產品的采購、銷售業務情況及質量信息。

建立完善的質量管理制度與過程質量記錄。符合部門檢查與驗收要求

提供質量規范報表模板，包括購進、入庫驗收、出庫復核、運輸、銷售記錄。提供倉庫溫濕度記錄、設備使用與保養記錄。提供培訓記錄、制度執行檢查記錄、驗配復查等記錄。

多級審批及靈活權限管理

對于首營企業審批、首營品種審批和不合格器械報損等業務的管理，系統實現業務部門提交采購申請、質量管理部門審核、總經理審批的多級審批管理流程。支持按角色分配多級審批權限控制，實現操作員權限控制的靈活化和智能化管理。

合同管理

提供采購合同和銷售合同管理，完成采購和銷售訂單環節業務處理。支持標準合同打印模式和訂單打印兩種模式。

庫存盤點管理

支持隨時對不同的倉庫、產品類別、產品做盤點操作。提供盤點記賬功能，系統根據盤盈、盤虧自動增、減庫存批次數量。

銷售提成管理

支持銷售提成管理，提成的基數用戶可自行設置（稅前銷售，稅后銷售和銷售毛利），通過業務過程操作，系統自動生成銷售提成數據，可以通過“銷售匯總表”，“銷售明細表”，“銷售毛利表”等報表進行查詢。

本企業二維碼管理

提供本企業二維碼參數設置，可實現在銷售單上打印企業二維護碼輸出功能。幫助企業標識（包括電話、網址等內容）信息結合移動手機平臺得到更好的展現。方便單據后續的跟蹤。

靈活的單據打印設置

系統對各類業務單據提供10個打印模板設置。可以根據實際業務需要對發貨單、收貨單等業務單據的打印項目進行設置，包括單據名稱、項目及擺放位置。支持模板保存應用 ，方便隨時調整。