章產品簡介

1.1 產品介紹

本系統基于微軟VS 2010(C#).net MSSQL2008R2開發平臺，完全模塊化設計，擴容性強，公文傳閱、收文、發文、工作流管理、文件管理、圖形化流程設計，使辦公更清晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密，編輯文檔可同時進入留痕工作，可以完全記住編輯時刪除的文字，待編輯完成后統一管理。

1.2 B/S軟件的優勢

①系統以B/S開發模式開發，業務處理提交到服務器處理，充分利用的服務器的CPU處理能力，同時釋放了本地CPU和內存，對客戶終端的計算機要求降到較低。

②本軟件采用C#語言開發，主要考慮到C#語言的高性能、動態性、穩定性、以及性，并且C#的多線程機制能夠并行執行，而且同步機制了對數據共享的操作，恰恰是我們需要的。

第二章軟件功能說明

2.1 系統登錄

【操作步驟】打開登陸頁面：

【功能說明】輸入賬號和密碼，即可登錄系統。

2.2 系統主頁面

【操作步驟】登陸成功，自動跳入主頁面：

【功能說明】主界面左側是系統全部的導航菜單，可以點擊對應項目展開或者折疊，點擊對應功能，右側內容區將顯示對應的內容顯示。

2.3 內部郵件

【操作步驟】點擊內部郵件：

【功能說明】點擊展開“我的辦公桌”節點，即可看到“內部郵件”模塊，在此模塊下可以進行單位內部消息的溝通、文件的發送與接收、通知消息、系統提醒等。點擊“收件箱”，即可看到當前所有的個人郵件清單，點擊需要查看的項，進入即可查看詳細內容，可以直接回復發件人。點擊“添加”按鈕，即可發送新郵件，請依次填寫好郵件主題、選擇好接收人、郵件內容，點擊提交即可，發送內部郵件。

2.4 單位公告通知

【操作步驟】點擊單位公告通知：

【功能說明】信息主題由用戶直接手工輸入，收閱部門，是指那些部門的人員可以看到這個通知公告，被選擇的部門才能看到這個公告，也可以直接設置為：所有部門。輸入詳細內容后，點擊右上角的“提交”按鈕，本次通知公告即添加完

2.5投票

【操作步驟】點擊投票：

【功能說明】點擊“投票”菜單，進入投票管理，點擊添加即可添加新的投票信息。點擊投票信息進入，可以及時查看投票得票數，也可以在界面上點擊投票選項，進行投票，每個用戶針對于一個投票信息，只可以進行一次投票。

2.6日程安排

【操作步驟】點擊日程安排：

【功能說明】點擊日程安排后，界面上可以選擇以列表形式查看，或者以日歷形式查看，每個工作日上，如果有安排的信息，自動會進行顯示，點擊可直接進入查看頁面，同時可直接設置日程安排的狀態

2.7工作日志

【操作步驟】點擊工作日志：

【功能說明】工作日志是指每個用戶本人的工作日志信息，主要填寫一些工作信息、日志、記錄等，添加的日志資料只有本人可以管理和看

2.8通訊簿

【操作步驟】點擊通訊簿：

【功能說明】分為三個不同的類別，共享通訊簿中的信息是由“公共通訊簿”與“個人通訊簿”中的共享的項目組成，“公共通訊簿”由單位制定專人維護，“個人通訊簿”是記錄當前用戶的聯系人通訊簿

2.9個人設置

【操作步驟】點擊個人設置：

【功能說明】系統提醒中由用戶設置需要進行提醒，提醒周期是分鐘。

修改密碼模塊用戶可以點擊進入后，修改個人的密碼數據。常用審批模塊是每個用戶設置自己的常用審批語，這樣在后期的工作流審批中，可以快捷選擇，無需重復輸入，加快工作進度。常用審批語是用戶設置當前用戶的，與其他用戶無關聯。常用審批語的輸入如：同意、批準、不同意等。

2.10審批流程

【操作步驟】點擊審批流程：

【功能說明】審批流程中可以處理各項需要進行審批的工作流程或者業務流程。各項的申請與審批，都可以在此模塊中添加處理

2.11新建工作

【操作步驟】點擊新建工作：

【功能說明】用戶點擊此模塊進入新建工作的流程，首先選擇需要建立一個類型的工作，如下圖所示：點擊新建工作，開始工作

2.12我的工作

【操作步驟】點擊我的工作：

【功能說明】用戶點擊此菜單，即可查看當前用戶所發起的所有工作，每項工作當前的辦理情況、辦理進度、如果工作已經被退回，用戶可以刪除被退回的工作。點擊工作名稱后，可以進入查看界面，用戶可以看到審批者的審批文字，以及審批時間等信息，也可以選擇將此工作信息打印出來。

2.13待辦工作

【操作步驟】點擊待辦工作：

【功能說明】用戶點擊進入此項后，可以點擊“進入辦理”按鈕，辦理當前需要辦理的工作，選擇“同意”、“不同意”等按鈕選項進行審批，點擊按鈕后，繼續進行下一步提交。

2.14已辦工作

【操作步驟】點擊已辦工作：

【功能說明】該模塊顯示當前用戶已經辦理過的工作列表，如果未辦理的工作，當前用戶可以繼續選擇辦理工作。

2.15工作查詢

【操作步驟】點擊工作查詢：

【功能說明】進入此模塊后，用戶可以查詢所有的工作信息、狀態、所處的工作流節點等基礎信息。

2.16工作監控

【操作步驟】點擊工作監控：

【功能說明】此模塊主要是用于管理員監控所有辦理中的工作情況，遇特殊情況，可以強制干預進行處理。

2.17表單設計

【操作步驟】點擊表單設計：

【功能說明】統內各個審批表單都可以由用戶自定義。用戶在選擇分類后，可以添加、修改、刪除各個表單樣式，使用表單設計器設計表單內容。

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來源：身邊科技

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