俗話說:工欲善其事必先利其器,在一家企業的管理中也同樣如此,借助于各種各樣的工具軟件才能有效提高企業的運營水平,提高員工的工作效率,打造更便捷,更輕松的辦公方式。在經濟發展的大趨勢下,很多企業的銷售范圍都擴展到了海外,然而語言,時間等差異給外貿公司和海外客戶的溝通造成了一定的障礙,在這種情況下使用郵件進行溝通是一個非常不錯的選擇。
相信大家都了解,郵箱分為個人郵箱和企業郵箱兩種,這兩種郵箱都可以用來收發郵件。可能有的朋友會覺得既然個人郵箱能收發郵件,而且還是免費的,使用個人郵箱開展外貿業務就可以了。其實這種觀點是不正確的,個人郵箱和企業郵箱具有很大的差距,使用企業郵箱才能為一家企業的發展提供更多助力。河北銀河盛世是263企業郵箱河北服務中心,多年以來一直于為外貿企業提供更好更的郵件服務。接下來就跟著銀河盛世一起來了解一下使用企業郵箱的優勢吧!
一、企業郵箱有具有良好的安全性、穩定性,售后服務非常完善。
263企業郵箱的功能很強大,很完善,無論是在安全性、穩定性還是防病毒、反垃圾郵件方面都遠遠勝于個人郵箱,由工程師組成的客服團隊7*24小時在線,優良的服務品質能為外貿業務的開展提供有力保障。
二、使用企業郵箱可以起到順帶的宣傳作用,在無形中提升品牌知名度。
當外貿公司員工向客戶發送郵件的時候,客戶往往會根據來信域名查詢外貿公司的網站,從而對外貿公司有一個初步的了解。所以說有了企業郵箱之后,在日常的業務往來中外貿公司就可以向客戶輕輕松松地宣傳自己了。
三、使用企業郵箱可以提升信息的流動速度,提升協同辦公水平。
企業郵箱能給外貿業務的開展提供很多的幫助。拿263企業郵箱來說吧,它具有很多貼心的功能,比如說可以實現來信自動分揀,對客戶經常咨詢的問題進行自動解答,這樣就能在很大程度上提升溝通效率,節約很多時間。
四、使用企業郵箱可以讓郵箱的管理變得更規范,更簡單
強大的管理功能是企業郵箱的一個突出優勢。在263企業郵箱的管理員界面,管理員可以進行很多操作,比如為賬號起別名,分配容量,分組,修改密碼,設定功能限制等,這些都是個人郵箱所不能比的。
如果您是一家外貿公司的管理者,如果您想為企業的發展提供更多的助力,那就趕快聯系我們263企業郵箱河北服務中心-銀河盛世吧,為您提供的企業通信服務是我們不變的追求!