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1. 提供給用戶一個簡潔規范的文件管理界面,實現對文件的分類,登記,修改,刪除,以及目錄打印等功能，文件的原件也可在此模塊中輸入或引入系統，參加后續的立卷工作。由此將文件管理納入檔案管理的軌道
2. 對歸檔后的電子檔案信息進行日常的管理工作, 其中數據管理提供管理員對檔案數據進行增、刪、改、查的功能，實現了檔案數據的日常維護，檔案統計則可以對電子檔案數據進行各類統計，形成統計圖表。鑒定銷毀則可以將過期的檔案檢索出來，進行鑒定和銷毀
3. 實現用戶對文書檔案等文件的借閱管理,等一系列的功能
4. 提供一套系統的定制工具，可以針對不同行業的檔案管理需求和規范，定制符合這個單位使用的檔案管理系統http://www.edoc2.com/
