操作方便。這也是中小型酒店選擇系統時要側重考慮的。對于中小型酒店來說，酒店管理系統的主要用戶是總臺服務員、財務以及酒店經理，這些人并不是計算機，因此，酒店管理系統應盡量操作簡便，容易上手。否則，即便系統功能再全，也用不起來。
后才是價格問題。作為酒店方，當然要選擇實用但又便宜的產品。但也不能一味強調價格，那樣也是選不好系統的。價格是要考慮，但不應該放到重的位置。目前，針對中小型酒店的管理軟件價格都不是很貴，普遍在幾千塊錢之間，這應該都在酒店的承受范圍之內。如果貪便宜而選擇了一個并不合用的系統，那其實也是一種浪費。
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