設備文件是一種具有法律效力的文件,它是設備采購者對所需采購設備的全部要求,也是投標和評標的主要依據,內容應當做到完整、準確,所提供條件應當公平、合理,符合有關規定。文件主要由下列部分組成:
(1)書,包括單位名稱、建設工程名稱及簡介、設備簡要內容(設備主要參數、數量、要求交貨期等)、投標截止日期和地點、開標日期和地點;
(2)投標須知,包括對文件的說明及對投標者和投標文件的基本要求,評標、定標的基本原則等內容;
(3)設備清單和技術要求及圖。紙;
(4)主要合同條款應當依據合同法的規定,包括價格及付款方式、交貨條件、質量驗收標準以及違約罰款等內容,條款要詳細、嚴謹,防止事后發生糾紛;
(5)投標書格式、投標設備數量及價目表格式;
(6)其他需要說明的事項。
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