一、運行條件
1、Windows98以上的操作系統;
2、內存512M以上;
3、有一定電腦基礎知識的收銀員或管理員;
二、產品概述
度信特軟件是針對汽車美容店開發的產品,集日常業務管理、會員管理、客戶管理、車輛管理、商品進銷存管理、員工及提成管理、財務管理,短信等為一體的行業軟件,并充分考慮汽車美容行業計算機水平較低的特點,該軟件實用、操作簡單,容易掌握。
三、適用范圍:單店、局域網、廣域網,一卡通
四、軟件功能
1、日常業務管理
①記錄每天的營業收入、服務項目、商品銷售等情況,并統計匯總表;
②記錄員工提成情況,有效杜絕少入賬或不入賬的情況;
③每天不同結算方式的統計;
④商品銷售退貨功能;
⑤無線刷卡功能;
2、會員管理功能
①會員卡采用射頻技術、非接觸式的刷卡系統,使用方便、快捷,易于數據的統一及管理;
②實現會員卡(刷卡)自動扣減功能,免除了打洞、簽字等繁瑣手續;
③能完整記錄客戶消費記錄,避免同樣的項目不同的報價;
④可查看會員卡消費情況、余額及消費記錄等;
⑤可以實現連鎖店一卡通用;
⑥可掛失、更換會卡,也可設定限時、限次;并可同時限時限次等功能
⑦可以個性化設置會員單價;
⑧會員積分及積分兌換;
3、客戶管理功能
①記錄詳細的客戶資料及客戶分類;
②保險到期、年審到期、客戶生日等自動提醒,并可以選擇發送到客戶手機上;
③節假日祝賀、促銷信息等群發送到客戶手機上;
④記錄客戶消費記錄,并統計任意時間段消費情況;
⑤客戶回訪功能,有效了解客戶近期需求情況;
⑥新增客戶統計及客戶流失統計
4、商品、材料、配件管理功能
①商品條碼管理功能
②庫存上、下限提醒功能;
③建立供應商及客戶詳細情況,便于進貨及銷售詳查;
④商品進庫采購統計、采購退貨統計、銷售統計;
⑤供應商結款情況、結款時間;并可以實時查看未付款情況。
⑥隨時查看商品銷售情況、銷售利潤及當期庫存情況等;
⑦內部材料領用情況,有效控制內部成本;
⑧店內倉庫調撥及店與店之間遠程調撥功能;
5、服務項目(含快修管理)功能
①對車輛類型分類設置價格,如微型車5元,轎車10元;
②自定義服務項目及單價:如洗車、打蠟、封釉;
③不同的服務項目,可設置不同的提成規則;
④服務項目提醒功能,如封釉半年后,自動提醒客戶來店封第二釉;
6、財務管理
①應收應付管理功能,欠企業的賬以及企業欠別人的賬,能一目了然查到;
②單位簽字掛帳,將所有車輛,掛在該單位下,在當日營業日報中反應為掛帳,并在收款結算后,才統一反應為現金。
③賬戶管理及各賬戶間轉賬、沖正管理等;
④內部費用支出,控制成本;
⑤員工借款管理等;
⑥員工工資管理及現金流水統計;
7、報表
①營業日報:統計當天營業詳情(含現金、刷卡、商品銷售)等;
②服務項目統計報表:統計時間段洗車、打蠟等服務項目次數及金額匯總;
③商品采購報表:記錄時間段的商品采購情況,可以按商品目錄、按供貨商、按員工;
④商品庫存報表:統計當前所有商品庫存情況;
⑤往來單位帳務報表;
⑥費用支出報表、員工借款報表、現金流水報表、短信消費統計報表、經營狀況、成本利潤等報表分析。
8、其它功能
①在家或出差,遠程訪問的功能
②客戶網上查消費記錄,即網上營業廳功能
③服務器自動備份功能。