辦公自動化是指辦公人員利用現代科學技術的新成果，借助先進的辦公設備，實現辦公活動科學化、自動化，其目的是通過實現辦公處理業務的自動化，大限度地提高辦公效率，改進辦公質量，改善辦公環境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種先進技術，提高管理和決策的科學化水平。

課程介紹：

制作數據分析報表是極其辛苦的，然而把表格里的信息表達出來，讓老板一眼就能看出企業經營存在的問題，更是需要開動腦筋去思考的。讓數據通過圖表來說正確的話，說準確的話，說精練的話，是完美分析報告的一步。你會制作有說服力的圖表，讓你的分析圖表與眾不同？

培訓目標：

數據圖表案例與用途分析

利用函數與窗體控件設計動態圖表

業務數據對比與組成分析圖表

業務趨勢分析圖表設計

課程大綱：

課程內容

一、用圖表準確表達信息

1.圖表的類型及其選擇的基本原則

2.立體圖表與平面圖表

3.在圖表上正確分類顯示數據

4.快速轉換圖表數據分析的視角

二、圖表的制作方法和注意事項

1.圖表的制作方法和技巧

2.利用數據區域繪圖：自動繪制圖表

3.用數據區域繪圖：手動繪制圖表

4.利用名稱繪圖

5.為圖表添加新系列

6.更改圖表類型、添加標題、添加數據標簽

7.制作圖表的幾個注意事項

8.利用默認數據區域繪圖時需要注意的問題

9.繪制隱藏起來的數據

10.分類軸標簽數據是日期時的問題

11.復合餅圖的調整問題

三、了解圖表結構及主要元素

1.了解圖表結構及主要元素

2.圖表結構

3.快速準確地選擇圖表元素

4.圖表修飾與美化

5.圖表修飾與美化的基本方法

6.格式化圖表區、繪圖區

7.格式化數據系列、坐標軸、網格線

8.格式化圖表標題、圖例、數據標簽

9.應用現有的圖表樣式、自動布局圖表

10.讓圖表在工作表中的位置固定

11.突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題

12.使用自選圖形標識特殊數據

13.使用圖片點綴強調圖表

14.使用剪貼畫修飾圖表

四、用組合圖表展現經營報告

1.兩軸組合圖表

2.銷售量-銷售額組合圖表：柱形圖/折線圖、餅圖/圓環圖

3.同比分析圖表

4.不同單位的數據系列為同類型圖表

5.標識特殊數據點的組合圖表

6.顯示大值/小值/平均值的組合圖表

7.顯示低于/高于目標值的組合圖表

8.兩個項目構成對比分析圖

9.顯示實際數據和占比的綜合圖表

10.通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表

11.資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表

12.反映數據變化區間的帶寬圖

13.反映價格變化區間和變化趨勢的帶寬圖

五、企業管理報告其它圖表

1.產品性能、員工能力圖表

2.雷達圖數據與圖表設計

3.產品銷量分布分析

4.散點圖、氣泡圖設計

5.區域、部門、產品類別層級圖表

6.樹狀圖、旭日圖

7.一頁紙分析報告設計

8.數據迷你圖設計

9.條件格式智能呈現

六、動態交互圖表分析

1.繪制動態交互圖表的基本原理和方法

2.繪制動態交互圖表的基本原理

3.利潤表動態分析報表和圖表

4.產品銷售動態統計分析圖表

5.成本費用構成分析圖表

6.應收賬款賬齡分析圖表

通過辦公OA系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。