辦公自動化是指辦公人員利用現代科學技術的新成果，借助的辦公設備，實現辦公活動科學化、自動化，其目的是通過實現辦公處理業務的自動化，大限度地提高辦公效率，改進辦公質量，改善辦公環境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種技術，提高管理和決策的科學化水平。

【課程簡介】

辦公軟件班學習內容：

微軟OFFICE辦公軟件突破學習，助您職場辦公先人一步!

Windows系統操作大全：

1、Internet菜單操作

2、上網流程精講

3、中英文打字，極速五筆輸入法技巧學習

4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理

5、工作軟件下載及安裝技巧

6、打印機局域共享及驅動程序使用

7、網上生活購物演示。

辦公必備三大軟件：

EXCEL-1

1、 excel制作工作表

2、excel數據處理

3、excel數據輸入編輯

4、excel常用函數應用技能

WORD-2

1、 word文檔編輯

2、 word文檔格式菜單應用

3、 word視圖、字體、表格講解

4、 word文檔工具技巧運用。

PPT-3

1、ppt窗口功能指令應用

2、常用幻燈片制作

3、ppt文稿演示控制

4、ppt動畫聲音圖像融合插入。

辦公PS圖片處理：

實例講解：1、婚紗摳圖與合成 2、商業海報精美制作 3、公司年會慶典制作

軟件運用：選區的創建與編輯;圖像編輯;繪畫與修飾工具的使用;圖像色彩處理;圖層的使用;文字的輸入、編輯與美化;通道的使用;形狀與路徑的使用;使用濾鏡;圖像的自動化處理;圖像的輸出與打印。

文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應具備的能力素養、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復講話稿、事務公文、調查報告、規章制度、會議紀要等。

工程白領辦公設計：

1、基礎知識精講：軟件窗口工具使用、軟件命令使用實戰

2、圖紙繪制實戰：平面布置圖、地面布置圖、墻體拆改圖、電視背景墻、臥室背景墻、頂面布置圖、水電圖、原始結構圖等

3、總平面圖、建筑平面圖的繪制(墻體、門窗、陽臺)

4、門廳、客廳、臥室、廚房、衛生間、陽臺等平面圖的繪制

5、在建筑模型中插入樓梯和陽臺以及查詢房間建筑面積

6、建筑立面圖的繪制

7、建筑剖面圖的繪制

8、建筑詳圖的繪制(外墻身詳圖、衛生間放大圖)

9、軸網、柱子、墻體、門窗的繪制

10、室內外、房間屋頂等的創建

11、立面圖、剖面圖的繪制

12、三維建模以及圖形導出

13、圖紙布局輸出

14、辦公室、小區住宅、學校圖書館、別墅建筑等。

【學習對象】

1、電腦零基礎人員

2、缺乏電腦辦公技能的人員

3、掌握電腦技能找工作的人員

4、需要電腦技能得到提升的人員

【學習內容】

辦公軟件班學習內容：

微軟OFFICE辦公軟件突破學習，助您職場辦公先人一步!

Windows系統操作大全：

1、Internet菜單操作

2、上網流程精講

3、中英文打字，極速五筆輸入法技巧學習

4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理

5、工作軟件下載及安裝技巧

6、打印機局域共享及驅動程序使用

7、網上生活購物演示。

辦公必備三大軟件：

EXCEL-1

1、 excel制作工作表

2、excel數據處理

3、excel數據輸入編輯

4、excel常用函數應用技能

WORD-2

1、 word文檔編輯

2、 word文檔格式菜單應用

3、 word視圖、字體、表格講解

4、 word文檔工具技巧運用。

PPT-3

1、ppt窗口功能指令應用

2、常用幻燈片制作

3、ppt文稿演示控制

4、ppt動畫聲音圖像融合插入。

辦公PS圖片處理：

實例講解：1、婚紗摳圖與合成 2、商業海報精美制作 3、公司年會慶典制作

軟件運用：選區的創建與編輯;圖像編輯;繪畫與修飾工具的使用;圖像色彩處理;圖層的使用;文字的輸入、編輯與美化;通道的使用;形狀與路徑的使用;使用濾鏡;圖像的自動化處理;圖像的輸出與打印。

文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應具備的能力素養、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復講話稿、事務公文、調查報告、規章制度、會議紀要等。

工程白領辦公設計：

1、基礎知識精講：軟件窗口工具使用、軟件命令使用實戰

2、圖紙繪制實戰：平面布置圖、地面布置圖、墻體拆改圖、電視背景墻、臥室背景墻、頂面布置圖、水電圖、原始結構圖等

3、總平面圖、建筑平面圖的繪制(墻體、門窗、陽臺)

4、門廳、客廳、臥室、廚房、衛生間、陽臺等平面圖的繪制

5、在建筑模型中插入樓梯和陽臺以及查詢房間建筑面積

6、建筑立面圖的繪制

7、建筑剖面圖的繪制

8、建筑詳圖的繪制(外墻身詳圖、衛生間放大圖)

9、軸網、柱子、墻體、門窗的繪制

10、室內外、房間屋頂等的創建

11、立面圖、剖面圖的繪制

12、三維建模以及圖形導出

13、圖紙布局輸出

14、辦公室、小區住宅、學校圖書館、別墅建筑等。

文員的基本分類

工行文員分兩類：

類，文員即普通意義的文員；

第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。