傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點

目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：

n  辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本

n  辦公室內工位電源與區(qū)域照明管理無序，經常造成浪費

n  外勤人員的工位經常閑置

n  新入員工無工位使用

n  部門工位無法及時匹配

辦公空間與資源智能共享管理平臺可以最大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和沖突，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。

2，主要技術創(chuàng)新點

n  通過物聯網技術，各子系統(tǒng)間無縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。

n  采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。

n  實時數據存儲，提供方便快捷的云端數據存儲功能。

n  實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定或指定的辦公區(qū)域。

n  智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。

n  智能門禁技術，將訪客管理系統(tǒng)自動和門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達指定辦公空間加入會議。

n  辦公智能應用AI技術，用戶在使用移動應用時，系統(tǒng)會根據員工的喜好、設備情況、場景，智能地從云端（或服務器端）調用需要的網絡、服務、資源，按需來提供，最終把后端云管理和應用自然的延伸到移動端。

n  徹底改變傳統(tǒng)辦公區(qū)域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動利用起來，通過互聯網，物聯網，移動端，智能體感等技術，系統(tǒng)自動分配和調度資源，快遞傳遞信息，在線區(qū)域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。

3，主要功能

n  員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。

n  員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預約系統(tǒng)規(guī)定數量內的工位，并選擇預約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。

n  系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。

n  系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。

n  員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認，系統(tǒng)自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預約空間電源和區(qū)域照明，自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統(tǒng)，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內沒有進行掃碼確認，系統(tǒng)自動將預約空間釋放，以便其他人預約。

n  工位的使用狀況和信息可實時自動更新顯示在工位的顯示屏幕上。

n  員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導航前往。

n  員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。

n  超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預約但未確認的空間，系統(tǒng)自動通知預約員工。

n  系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。

n  員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無沖突則系統(tǒng)自動延長至所需時間。如沖突會提醒改變延長時間。預約時間結束后，系統(tǒng)自動化處理，同步更新空間釋放狀況，自動關閉預約空間電源和區(qū)域照明，自動切斷固定電話分機和網絡。

n  和網絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。

n  與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。

n  與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，將人，權限，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理。

n  系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統(tǒng)計與分析。

n  系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。

n  模塊化設計，可按照用戶實際需求進行定制化服務。

3，  系統(tǒng)結構

系統(tǒng)平臺包括：共享辦公空間與資源智能管理系統(tǒng)（PC端及移動端）；網絡信息發(fā)布系統(tǒng)；區(qū)域電源與照明管理系統(tǒng)；區(qū)域網絡與電話分機管理系統(tǒng)；智能體感系統(tǒng)；數據庫；管理服務器；空間二維碼確認；和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。