1、開發背景
基于目前許多大中型企業手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑/預定情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用/預定管理,避免資源的沖突。由我公司自主研發的基于B/S結構的WISTOOP會議管家,用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。
2、系統結構
WISTOOP會議管家基于PHP架構下,使用了PHP語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQL SERVER,系統同時支持WINDOWS和LINUX操作系統平臺,具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統可以在滿足會議系統要求的同時,實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。
系統采用B/S [瀏覽器 / 服務器 ]體系結構。系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作;支持手機瀏覽器終端預定/取消會議室。
WISTOOP會議管家可以和WISTOOP信息發布系統完美結合。在會議室門口顯示器上實時動態顯示會議進程。
3、系統優勢
WISTOOP會議管家采用B/S架構開發,以瘦客戶端的方式在企業內部網和互聯網上應用,相比其他的產品,具有如下特點:
4、功能模塊簡介
整個系統分為資源管理、會議管理、使用統計等3大模塊,其中資源管理模塊分為樓層管理、會議室管理、用戶管理(部門及人員)、其他資源管理等5個子模塊,會議管理分為會議申請、我的申請、會議室審批、會議查詢等4個子模塊,使用統計模塊分為會議統計、計費管理等2個子模塊。
5、其他功能
? 和WISTOOP信息發布系統完美結合,實現對會議室門口標牌的管理,會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。
? 自動顯示狀態分為會議中和會議空閑,在會議進行中顯示該會議的會議內容,會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。
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? 短信、郵件通知功能,讓你無論何時何地都可輕松實現,讓資源得到充分地利用。
? 圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段,一目了然,讓你在有限的會議室資源里,開會不沖突,時間不撞期。
? 系統提供的開發接口,方便與企業現有的會務管理系統或其它信息系統進行無縫地結合,使企業的信息資源得到統一、充分的展示。
? 可以導入AD域里面的用戶信息,實現和AD域用戶共享用戶。
? 和OA等第三方平臺完美結合。
? *支持私密會議室功能。
? *支持會議前定時提醒功能。會議結束前提醒等功能。
? *支持OUTLOOK日歷功能(需要定制)。
? *支持單點登錄功能,可從其他平臺登錄會議室預定系統,無需再次驗證。
? *無會議時可以顯示廣告或者新聞通知等信息。
? *支持會議狀態燈顯示模式,開會的情況下,會議室紅燈亮,無會議的時候會議室綠燈常亮。
? *支持和第三方中控系統對接,實現定時打開會議室里面的音視頻設備,結束會議后關閉相關設備。
? *支持和門禁系統的整合(需二次開發)
? *支持和指紋考勤系統對接。