眾信簽電子合同_電子簽章_電子簽名_數字證書
眾信簽是眾信中心旗下的電子合同產品,第三方電子合同服務平臺,提供簽約各方身份認證、標準合同模板調用、合同在線起草、在線簽署、電子證據保全、在線公證仲裁等在內的一站式電子合同服務。
也不知道為,自從當上了互聯網公司HR,總被誤以為是全能選手。此處省略一萬字內心獨白……
近,領導又神秘兮兮地問瀟姐,外地需要成立新的項目部,3個月內要求人員全部到位,能不能搞定?
哈?瀟姐內心慌得一批!按住顫抖的雙手,瀟姐干脆利落回復領導,沒問題!
人力資源行業背景
近十幾年,中國大地開始了轟轟烈烈的信息化建設,由于互聯網企業成長速率遠快于傳統企業,其人員流動性相對而言要大得多,這也直接給HR招聘帶來持續、深遠而且揮之不去的壓力。
真正實現互聯網公司HR解放雙手,簽署和管理勞動合同、降低企業簽章風險等問題已成為企業信息化建設亟待解決的問題。
行業痛點
1、分公司合同簽署,快遞成本高、周期長、效率低
2、異地勞動者身份信息難核實,存在勞務糾紛風險
3、紙質合同易丟失,管理查閱不方便
需求分析
1、業務流程全程電子化
勞動合同、保密協議、入職/離職證明、個人信息表、調薪協議、報銷申請、物品領取單、出差申請等應用場景可全程電子化管理,節約人力、物力等成本。
2、身份鑒別意愿真實
確保簽約主體身份真實無誤,確保電子合同是雙方真實意愿的表達。
3、較大化避免勞務糾紛
避免合同被篡改、冒簽、代簽的風險,保障合同數據的性、真實性、完整性。
現在快遞很快,快不過“一鍵發送”
目前,大多數互聯網企業仍通過紙質合同的方式來簽訂勞動合同。在企業人才跨區域以及勞動力臨時雇傭、流轉加速的背景下,紙質勞動合同簽署效率低、成本高,大大降低了HR的工作效率。
采用電子合同,HR可在線與異地員工簽署勞動合同,以往需要逐一打印、蓋章,經歷至少3-4天快遞流轉的紙質勞動合同,通過電子合同僅需1分鐘就可以完成簽署。
其次,電子合同簽署完成后,HR可隨手就對合同進行分類,相對于紙質合同手工分類歸檔而言,電子合同線上儲存及管理的便捷性,幫助HR優化了合同管理的繁瑣流程。
做到安心簽署,憑?
紙質勞動合同還存在代簽、冒簽、合同易丟失、損毀等隱患,給企業帶來了各種經營風險。
但根據T研究發布的《2018年中國第三方電子合同市場及應用行業研究報告》顯示,36.3%的企業用戶對電子合同簽訂、存儲過程中的信息泄露、篡改的隱患仍然抱有擔憂和質疑。
那合同平臺是么做到安心簽署的呢?
1. 通過有效的身份認證:保障簽署身份真實有效,為用戶提供安全的電子合同簽署服務。
電子合同采用嚴格的實名認證技術,員工需經過實名認證后才可查看并簽署勞動合同,確保其真實行為和真實意愿表達,杜絕合同被人代簽、冒簽的風險隱患。
2.防篡改技術及信息加密技術:電子合同采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,可輕松識別文件被篡改。并結合區塊鏈數據不可刪除和篡改的特性,電子合同通過完整的證據鏈記錄、系統加密生成電子數據,徹底杜絕了合同代簽、篡改的管理隱患。
3.完善的司法保障:認證用戶在電子合同平臺簽署的文件一旦發生糾紛,此文件可移交至司法鑒定中心協助出具證明,并出具司法鑒定結果,保障用戶的合法權益。遇到法律糾紛時,可出示給法庭、仲裁庭,用于證明各簽署方的合約關系。向合作伙伴、用戶展示,增強企業的信用背書。
電子合同的應用,一方面,幫助企業徹底實現了數字化辦公,提高了合同簽署、存儲和流轉效率,節約了企業運營成本。另一方面,便捷、安全、合規的電子合同,在成本和風控等方面帶來的效益尤為。相信伴隨著電子合同的普及,越來越多的企業和個人將會加入到電子合同的使用行列中,而也會為更多的用戶提供更完善、更的產品和服務。