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大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。1.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等；2.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等；3.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。4.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。5.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。彩色打印機特點：1.操作簡單方便：無需制版及重復套色流程，操作簡單易維護；2.打印速度快：投入成本低，高速印刷完全適用工業批量生產；3.克服材料的界限：可打印規定厚度內的任意介質,完全克服了只能使用專用紙張和專用規格的傳統打印方式，可以使用非常薄或非常厚的物件。
