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復印機刷卡系統的功能打印工作追蹤追蹤每筆打印工作的日期、時間、擁有者、電腦源、文件名稱、頁數、成本、彩色頁數等等打印與復印統一配額有效按時向員工發配打印配額/預算。能做到差異性計費（按幅面、紙張、米、雙面）打印機與復印機管理打印平均負載（合理使用設備）,狀態警告（發送郵件、SMS）,耗材使用率等等。完善的報表把企業打印狀況以數據報表科學化終端用戶工具1、設定為用戶登錄即顯示2、支持Windows,MacandLinux.3、通知:當用戶余額太少4、允許終用戶選擇共享帳戶5、可通過PIN（個人身份號碼）或者網絡安全組來控制對共享賬戶的訪問
