IC進銷存管理軟件,又稱IC庫存管理軟件或者IC貿易商務管理助手。深圳軟豐科技有限公司是專門針對IC電子元器件行業所開發的一套企業管理軟件,它包含了IC行業整個業務流程,從銷售到采購,從入庫到出庫,從報價到下單等等,主要集成了IC銷售管理,IC采購管理,IC庫存管理,IC財務管理,用戶管理以及權限管理和IC單據管理IC管理系統的出現改變了IC電子行業的辦公方式,并且逐漸取代了EXCEL的辦公模式,讓電子行業的商家們不在為庫存難管理,員工難管理,價格難管理,單據難管理,數據難管理等而煩惱;同時也為企業積累商業數據,保護企業商業機密,避免了企業人才流失,降低企業運營成本;總之,IC進銷存管理軟件已經成為IC電子元件行業辦公不可或缺的好幫手...
1.庫存管理
隨時隨地導入導出庫存,快速查詢庫存并快捷選擇型號出貨,數量自動減少,節省出貨入錄數據時間。導入操作方便,直接導入EXCEL庫存,無需更改源EXCEL格式,也可以復制EXCEL內容直接粘貼到軟件庫存,方便直接。
2.銷售報價
給銷售業務提供詢報價功能,快速顯示所有與客戶的交易信息并分類顯示,可查詢網絡電子平臺庫存信息.可隨時添加市場虛擬庫存信息,方便下次查詢時快速找到貨源信息,不用再手忙腳亂去網上查詢,報價單可導出PDF或者直接發送郵件。
3.銷售管理
銷售業務可以通過此功能快速制作銷售訂單和出貨,記錄貨運信息和客戶付款信息,方便公司財務結款和對賬。合同訂單,PI單據和出貨單以及退貨單設置靈活,可以自己修改定制,打印方便。出貨可記憶功能,提高入單速度和準確性,且可批量導入。
4.采購報價
根據銷售提供的需求尋找市場貨源并錄入系統,將落實好的庫存發送給銷售,為銷售提供貨源,起到輔助銷售報價的作用??梢宰詣訉⒃儍r信息生成詢價單,批量EMAIL給市場供應商詢價,也可將市場虛擬庫存批量導入系統,方便業務查詢報價。
5.采購管理
完成銷售傳來的采購計劃,可成直接采將購采購計劃生成采購訂單提供給供應商,隨時錄入收貨單信息,記錄貨源信息和付款信息,順帶節省了倉管和財務工作量,通知倉庫審核入庫和財務結款對帳即可。
6.單據報表管理和打印
靈活設計和打印各種單據及快遞單。(如:報價單送貨單/購銷合同/PI/PO單/快遞單/收款收據等等)設置共享打印,則每臺電腦都可以打印。無需專人打印??煞植煌蛻暨x擇打印不同單據,做到更人性化,讓您的客戶感受到公司的與大氣。
7.財務管理
通過出入貨系統自動統計生成應收應付,且分析相關利潤??煽焖俜治龀鰳I務員業績,公司業績,針對某一個客戶的業績,某一個產品的業績等等重要銷售業績報告,顯示銀行流水,日常費用結算和工資結算,客戶對賬和供應商對賬等
8.來電彈屏錄音
只需要連接上外設(通訊電話錄音盒)即可顯示來電信息,具體:當電話響起,便自動彈出電話號碼以及電話相關信息,如是新客戶則搜索網絡客戶。這樣不用通話,您就知道對方是誰了,而且知道和對方的所有交易歷史記錄。
9.用戶權限管理
管理員負責管理其他用戶的使用權限。根據不同職責,開啟或禁止系統功能;開啟或禁止查看系統數據。通過勾選方式進行設置,簡單明了。權限細分,責任明確,做到該做的能做,不改做的不能做,改看的能看,不改看的看不到。
10.客戶與供應商管理
輕松導入客戶和供應商信息,錄入客戶跟蹤記錄,查詢客戶或供應商交易記錄。自由設置客戶和供應商類別,以及其所經營的產品類別,方便查詢??筛鶕蛻艋蚬滩樵兯薪灰子涗?,可更改跟進人,供應商可同步庫存供應商。
11.數據安全管理
軟件自設權限備份功能,且可設置按時自動備份。采用目前主流數據庫,運行穩定且速度快。所有數據將保存于企業自己公司,無需擔心數據丟失或者泄露,自己管理數據信息,更安全更放心!
12.軟件擴展應用和售后
軟件可根據不同需求修改和訂制新功能。軟件不斷更新,免費升級,承諾終生免費維護,一年內免費上門維護