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成功的企業都是在巨大的經濟壓力下一點一點的成長起來，每筆費用的產生都需要進行對比分析以求的最低成本。
復印機——現代辦公用品中必不可少的一部分，但是高昂的新機價格，頻繁的更換耗材，過了保修期后高額的維修費，以及由此產生的附加成本，如電費等。使得企業重新審視這筆費用應該如何處理，以求得最大效益。租賃復印機的優勢由此凸顯。
在此，我鄭重的告訴大家：買不如租。
以30張/分鐘輸出能力的復印機為例：
消費方式 購買 租賃
使用期限 6年 6年
復印張數 40萬張 40萬張
機器成本 2.4萬元（一次付清） 2.4萬元(分6年付清)
耗材成本 2.4萬元（0.06元/張）
合計成本 4.8萬元 2.4萬元
★也就是說6年中復印同樣的張數，租一臺復印機將花掉您2.4萬元，而購買一臺復印機將花掉您4.8萬元。
◇購與租的比較
傳統購買 租賃
一次性投入資金在無產出的物資上 印多少花多少
買的是產品，存在服務風險 買的是服務，不滿意換一家租賃服務商
產品配置不符合使用需要，存在購買風險 因時配置
存在折舊風險 沒有折舊
不能更換 更換靈活
存在管理風險 交給租賃服務商
費用高，成本計算復雜 費用低，成本計算簡單
1.租賃期內免費提供機器零配件、碳粉及維修服務（不包含紙張）
2.租賃期內，每月定期上門保養租賃機器，隨機故障召喚，4小時內上門及時維
修，當機器出現較大故障24小時內現場不能修復，提供備用機。
3.租賃期內，向租賃方復印機使用人員進行現場培訓指導。
4.租賃期內，仍可根據客戶實際需要，對設備進行必要的升級或更換。
