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引起打印機不打印的故障原因有很多種，有打印機方面的，也有計算機方面的：
1. 檢查打印機處于聯機狀態。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查打印機電源接通、打印機電源開關打開、打印機電纜正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁正常。
2. 檢查打印機已設置為默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。
3. 檢查當前打印機已設置為暫停打印。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項。
4. 在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點檢查WPS、CCED、Word或其他應用程序選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查應用程序生成的打印輸出正確。
