驗廠前供應商應和買家積極主動地溝通,清楚地知道驗廠的人員組成、工作流程、審核標準等等,并做好審核前相應的準備工作。以社會責任驗廠為例,通常流程如下:驗廠1.見面會(Opening Meeting)。雙方介紹,驗廠審核員(Auditor,可以是買家代表,也可以是第三方審核機構,如CSCC,ITS,BV,SGS等機構)解釋此次驗廠目的,買家政策簡介,驗廠流程安排,文件清單交代,收集工廠信息等。2.現場檢查(Factory Tour)。審核員和廠方陪同人員走廠。走廠之前,審核員會要求工廠提供標示消防通道和緊急出口的平面圖。走廠過程中,審核員會依據審核要求在現場逐條檢查,如消防設施、危險品存放等。其間,審核員可能會現場拍照取證或倉儲貨架者要求復印某些記錄文件,當然,這些動作事蘇州中央空調先都應征得廠方同意。審核員在走廠過程中如果 有疑問,還會在現場向工人或者管理人員直接提問。3.文件審核(Documents Review)。審核員通常要求工廠出示考勤記錄、工資發放記錄、員工花名冊、員工保險證明、消防檢查和演習記錄等文件。審核員以這些文件反映出的信息判 定工廠在工資工時、工作環境等方面與審核要求有否不符。審核員通常還會將這些文檔中的信息和現場的工人回答以及現場取證的信息進行核對。比如,審核員將某 倉庫工人的考勤記錄和倉庫收發貨時間進行對比,發現考勤顯示某日為工廠休息日而倉庫于該日又有發料記錄。這種情況下,如廠方又無法給予合理解釋并提供相關證據,則視為疑點或直接為不符點。蘇州注冊公司4.工人訪談(Workers Interview)。工人面談的對象選擇可以是審核員在花名冊中隨機抽取,也可以是有傾向地抽取,如刻意挑選16~18歲的未成年工,又或者是被審核員 在現場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內容基本都和工資工時、工作環境、人權保護相關。為了保護工人的權益,面談的過程對廠方嚴格保密,既不允許廠方管理人員在場,也不允許其在面談室附近區域逗留。http://www.bersky.com
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