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微軟Office系列軟件能夠風靡全世界的主要原因是很多公司把Office當成了他們生活中的必需品。這個商業策略很借鑒,不過驚人的利潤也迫使微軟在他們的軟件中提供了強大的功能。
許多公司不斷購買Office的另外一個原因是他們已經在公司很多電腦上安裝了Office,所以他們認為再裝WordPerfect或StarOffice會帶來不必要的麻煩。
但是,如果你將足夠多的Office換成其他低價的辦公套件,能夠省下的辦公成本是驚人的。畢竟,一套正版的StarOffice軟件只要80美元。近,澳大利亞New South Wales的州就將他們的1,500名雇員從Outlook轉換到了Sun的StarOffice上。據估計,這項舉動每年能夠幫他們節省150萬澳圓。
這個數字的確很驚人。試想,將節約下來的這150萬澳圓用于其他項目或者減少稅收都是的選擇。而被轉化的1,500名雇員在一段時間的抱怨聲后,也會漸漸恢復他們的工作效率。也許,他們的效率還能提高,因為在微軟的Office中實在存在太多用戶不會用也不愿看到的功能。
微軟現在面對的問題是,又有一個大的組織不愿意每年給他們支付巨額的資金。相信,其他的商業組織,特別是中小型公司面對這個問題,都會選擇相同的答案。
而微軟卻拒絕面對現實。Redmond(微軟的總部)精心設計出了一套公式,聲稱Linux的服務器在成本上高于微軟的服務器。就算這個公式對服務器成立,那對于桌面系統呢?假如我們都使用老版本的Office、StarOffice、OpenOffice或WordPerfect,那節約下來的成本將會是一個天文數字。
其實,其他的辦公套件在價格上也許有些不同(OpenOffice是完全免費的)。但對于這些軟件,公司面對的主要是安裝和轉移的費用。通過簡單的培訓,這些問題是能夠解決的。另外,支持維護的費用也可能會增加。但如果長遠看來,算上TCO(總擁有費用),這些資金與每年都勸用戶轉移到新版本的Office套件相比都是微不足道的。
在經過了適應期后,員工們大都能恢復以前的熟練度。因為,微軟Office中那些獨特的功能實在很少用到,而且文件兼容性問題早就得到了解決。
Linux的崛起使許多微軟產品的用戶開始重新考慮他們的選擇。在用戶們作出正確選擇后,微軟會成為失敗者?