所謂的策劃其實是比較好的創意，活動策劃就是通過好的創意策劃，一種手段表現出來，讓商業活動產生預期效果，這樣才能產生活動推廣達到的目的。活動策劃具體有以下三方面的要求：資源整合的合理性、實施運作的可控性，可操作性、注重受眾的參與性及互動性。一提到活動策劃，也許在很多人心目中只是意味著轉發抽獎、集贊有禮、促銷買贈，在很多整合傳播方案中，活動策劃差不多都是一個固定程序，讓人看了有似曾相識的感覺，這就是活動策劃的雷同化。
活動的方案策劃流程按照不同時間階段，主要分為以下幾個部分：
1、活動策劃階段，明確目標、確定主題、活動描述、推廣計劃、費用預算、形成方案文檔
2、活動執行階段，細化方案、活動審批、項目立項、跟進開發排期（涉及開發）、上線驗收、全程推廣與跟進、各環節協調配合、精細化用戶分層
3、活動復盤階段，目標達成情況、從開始到結束遇到的問題、值得繼續發揚的、必須防止再次發生的、有待改進提升的、其他問題（包括人和事）
活動策劃階段主要是在進行方案形成之前明確活動目標、形成活動雛形、活動所需資源概況等，盡可能把影響決策的問題放在這個環節想清楚，再開始后續的細化執行，避免重來浪費工作量。以目的為導向的活動準備階段，需要對自己過去的運營情況、目標用戶群體、競爭對手以及整個行業進行研究，明確目前所擁有的資源，以制定出可量化的活動目標，指導整個活動的策劃和執行。除此之外，在準備階段，需要修煉基本功，包括文案寫作、活動運營素質的準備等。
如果活動主辦方選擇了專業的活動策劃公司來策劃，那么就不用那么麻煩了。因為專業的活動策劃公司可以通過自建的網站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高活動與人員的關注度，也就是年會策劃公司能夠以較快、較簡便的方法去獲取更大的年會效果。比如活動策劃公司可以運用微博，各類多媒體的技術手段，從文字，圖片，視頻等展現的形式對活動進行描述，從而使更多人形象的直接的關注到活動舉辦的信息。專業的活動策劃公司進行的策劃往往都是圍繞著主題開展的，這種主題往往都是貼近活動參與人員的需求，通過活動策劃方案的開展，進而順利地樹立起活動主辦方的整體形象，從而使參與者不但能從活動中得到價值和快樂，還能了解到更多關于主辦方的信息。
鑫寶發是沈陽專業的活動策劃執行公司，專注于品牌策劃活動推廣以及各式慶典活動，公司下設市場部、策劃部、設計部、執行部、工程部，近二十年的行業經驗，領跑在活動行業的前沿。成功策劃執行過眾多開工儀式、授牌儀式、開盤儀式、開業慶典、路演、成立儀式、授牌儀式、國內大型活動策劃等等。提供客戶一站式服務，只要您把要求和目標告訴我們，我們為您提供慶典活動策劃執行的全面解決方案，真正做到讓客戶省心一站式服務，讓客戶得到滿意的服務。