現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在年終的時候都會舉辦一次年會活動，這個會議會邀請公司上下所有的員工來參加，來總結(jié)公司一年內(nèi)的業(yè)績和需要改進的地方，大家聚在一起，吃吃喝喝玩玩，是一次非常好的放松的機會。但是企業(yè)籌辦年會活動其實是有一些深層意義的，不光體現(xiàn)在集體放松上面。
企業(yè)籌辦年會活動的意義：
首先可以增進全體員工的感情交流，從而凝聚團隊的心。一年到頭，大家都忙于各自的工作，除了部門人員平時偶爾會聚餐或者公司舉辦培訓，其他的就很少有機會聚在一起。
其次是提出表彰，鼓舞員工士氣，激勵員工不斷上進。在年會上通過對優(yōu)秀部門或者優(yōu)秀員工提出表彰，肯定他們對公司發(fā)展做出的業(yè)績，一方面可以增強優(yōu)秀員工的榮譽感，激勵他們繼續(xù)努力工作，另一方面也可以給其他部門及員工樹立榜樣，提高他們工作的積極性。
再次可以創(chuàng)造商機，對外宣導(dǎo)企業(yè)文化，營造良好的人文氛圍。年會怎么開，企業(yè)籌辦年會，免不了要邀請客戶、經(jīng)銷商及其他商界人士來參加，為公司的未來發(fā)展進行投資商榷。同時還會吸引媒體記者的注意，加大對企業(yè)文化的宣傳，讓更多人了解企業(yè)，形成良好的口碑輿論效應(yīng)。
對老板來說年會意味著展示自己的公司，犒勞一下一年下來辛苦工作了一年的員工，外面做做團建，吃吃喝喝，順便再傳輸一遍作為老板的看法和思想理念，加強一下上下級的溝通做出表彰好來年有人能繼續(xù)奮斗，一帶提出新一年的工作目標。年會辦的好新一年的招聘也更好。
對員工來說特別基于大公司，平時見不到的高層主管什么的都能在這天見到，不說其他的，在社交這方面多多少少都能學到點東西，邀請的合作商什么的，認識一下這都有可能發(fā)展成人脈資源的，而且年會上的交談和年會節(jié)目的表演也是自我展示的一個機會。
對負責年會的人來說年會辦的如何相當于工作能力一部分如何，這種對于前途上的事當然得好好重視努力操辦了，而且這也是直觀體現(xiàn)作為后勤崗的能力一個重要工作。
由于市場競爭日益的激烈，導(dǎo)致活動主辦方對活動策劃方案也變得越來越挑剔，因此活動策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士認為應(yīng)該將活動當做品牌一樣進行策劃，這樣才能創(chuàng)造出具持久魅力的價值。活動策劃公司在進行活動策劃之前必須要搞清楚，這場活動到底是辦給誰看的，需要哪些人來參與。只有明確了目標，才能充分挖掘出活動舉辦的真正價值。
如果活動主辦方選擇了專業(yè)的活動策劃公司來策劃，那么就不用那么麻煩了。因為專業(yè)的活動策劃公司可以通過自建的網(wǎng)站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高活動與人員的關(guān)注度，也就是年會策劃公司能夠以較快、較簡便的方法去獲取更大的年會效果。
比如活動策劃公司可以運用微博，各類先進多媒體的技術(shù)手段，從文字，圖片，視頻等展現(xiàn)的形式對活動進行描述，從而使更多人形象的直接的關(guān)注到活動舉辦的信息。
專業(yè)的活動策劃公司進行的策劃往往都是圍繞著主題開展的，這種主題往往都是貼近活動參與人員的需求，通過活動策劃方案的開展，進而順利地樹立起活動主辦方的整體形象，從而使參與者不但能從活動中得到價值和快樂，還能了解到更多關(guān)于主辦方的信息。

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