大宗商品外貿管理解決方案
1、制度丨系統化
將業務管理制度提煉為信息化系統模型,并貫徹和落實公司業務管理制度的載體,將所有業務管理制度融入到信息系統業務執行中去,使系統成為公司管理的基礎工具。
2、流程丨軌道化
以現有業務流程為基礎,經過調研優化,設置業務運營軌道,規范程序,讓各類業務進程在人員、崗位、部門、公司間分工明確、權重對稱、環環相扣、步步留痕、順暢運轉
3、數據丨標準化
發揮系統“實時、動態、集成、共享”的特性,在內部業務流程中,各階段的工作成果可限度有效集成,大量減少重復勞動,降低出錯幾率,提高運作效率
4、信息丨對稱化
在業務執行過程中,系統自動收集業務信息,所有業務過程數據化,并自動提煉、分析,由下至上傳遞至各級管理人員,實時化管理知情
5、決策丨科學化
在系統中設計決策模塊。簡單決策通過系統內存儲的信息自動進行,簡化部分的決策流程,提高業務運營和管理效率,同時為復雜的線下決策提供數據支持。
6、平臺丨集成化
實現線上辦公、移動辦公,突破現有管理方式中地域上的巨大限制,為全球行商提供技術支持;實現合同管理、業務運作、制度規范、信息集成、風險控制、財務管理等多平臺聚合式集成管理
大宗商品外貿管理軟件,能夠實現5個一體化管理
業務協同一體化。公司總部與個子公司、業務單元在多重組織架構下,共用系統平臺進行業務協同管理,建設包括計劃、業績、風險、流程、客戶、庫存、合同、單證、信息及簡單財務管理等。
業務管理一體化。從合同生成、審批、簽署、數據統計四個維度,對公司合同從生成到簽署的全流程進行系統內管理,統一平臺操作。
業務風控一體化。實現含計劃、業績、風險、流程、客戶(含商品、服務供應商、顧客)、商品、庫存、合同、單證、信息及簡單財務等在內的所有業務操作和管理功能。
業務財務一體化。實現業務、財務閉環管理為目標,自動生成憑證,建立業務和財務聯動機制,實現整體運維管理目標。
業務決策一體化。將公司經營決策支持模型嵌入系統,從信息化數據中提取信息,挖掘并提升數據的價值,使公司領導的管理智慧與信息系統融為一體,從而在經營業績、法律和風險管控、戰略和大客戶管理、庫存管理、財務管理等方面,進一步提升公司的決策支持能力和核心競爭力。
針對大宗商品行業特性需求的解決方案
三流合一。信息流(單據流、單證流、票據流)、物流、資金流三流合一,合同為主線,實現業務順暢,流程可視可控,構建業務閉環。
聚焦風控。實時監控資金流動信息,統籌資金調度,保障資金安全;授信、物權等業務節點風險實時控制;大量預警信息提供事前提醒。
項目管理系統。其中包括:項目立項管理、合同管理、貨物進出跟蹤管理、項目盈虧測算、項目損益管理,信用控制,逾期控制等。以項目為核心的行業管理需求,協助做好項目風險控制。
聚焦風控。實時監控資金流動信息,統籌資金調度,保障資金安全;授信、物權等業務節點風險實時控制;大量預警信息提供事前提醒。
價格體系管理。按區域等各種條件定價、日價格管理、價格審批管理、物料漲跌價管理,加價款計算、點價、暫定價等。滿足大宗貨物價格波動大,容易受周期性和季節性因素影響的管理需求。
業務財務一體化。業務財務協同對接,提升財務結算效率,提升財務到業務的監控能力。
產業協同。通過協同平臺實現貿易合同、物流執行信息處理,提高交單效率;移動等多種終端手段應用實現產業協同。
磅差管理。簽回管理、差異處理,建立多次結算規則等。滿足大宗交易過程中,理計數量,與實際過磅數量不一致的管理需求。
結算管理。對賬管理、加價自動計算、預結算管理、分次結算管理、應收款計劃自動生成,到期提醒等。解決對帳,到款環節等,物資規格/數量/加價費用/金額復雜,筆數多,人工核對困難的管理難題。
核銷管理。回款期限控制、回款預警、賬齡分析等。解決墊付資金量大,客戶需要分期結算的管理難題,協助降低應收壞賬風險,做好資金風險控制。
期現平衡。套保、日結單、頭寸管理。功能包括:期貨下單(支持與上交所、鄭交所、大連交易所對接)、行情查詢、期貨統計、套保業務等。