一、產(chǎn)品簡述

    公文管理系統(tǒng)是為事業(yè)單位上級來文、內(nèi)部發(fā)文及部門請示件提供線上處理的公文系統(tǒng),包含擬稿、簽閱、審批、歸檔等功能；與普通流程系統(tǒng)比，公文擬稿格式比較正式，設(shè)計(jì)階段不能確定流程圖，流轉(zhuǎn)中隨機(jī)選擇節(jié)點(diǎn)。具體涵蓋：

收文管理：實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、歸檔等功能，提供在線批注和電子印章。

發(fā)文管理：完全符合國務(wù)院辦公廳于2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。

呈文審批：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的請示件和呈閱件的電子處理過程，包含擬稿、復(fù)核、審核、會簽、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。

系統(tǒng)界面友好，實(shí)施、使用非常簡便，大大降低了使用者的勞動強(qiáng)度，界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣；并通過即時消息提醒工具，及時獲知公文到達(dá)、待辦提醒。

二、普通用戶功能展示

   以“年度優(yōu)秀員工獎金發(fā)放的請示”為例，展示從辦公室秘書-〉辦公室主任審批-〉財務(wù)室審批-〉總務(wù)處審批為流程的審批與會簽過程。

1、主界面功能

擬稿、復(fù)稿、審批、歸檔操作人員登錄主界面如下；

單位收文：辦公室人員選擇[單位收文]，對上級來文進(jìn)行登記，安排承辦、傳閱。

公文呈批：各部門成員可以選擇[公文呈批]，發(fā)起請示件，提交本部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、校級審批。

單位發(fā)文：一般為辦公室秘書選擇[單位發(fā)文]擬稿，辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，校級審批，辦公室分發(fā)各部門簽閱。

2、擬稿

擬稿依據(jù)處理表填寫表單，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上傳。保存并發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)審批, 下一節(jié)點(diǎn)一般是提交人所在部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、待辦與審批

審批人員進(jìn)入系統(tǒng),可以查閱到待辦信息,以辦公室主任9009登錄，待辦查閱，選擇審批

辦公室主任批示后，選擇財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)主任9003批示，系統(tǒng)提供從組織機(jī)構(gòu)選擇任意領(lǐng)導(dǎo)，作為下一級審批人,節(jié)點(diǎn)選擇非常靈活

4、審批與會簽

會簽有兩種模式,一種普通會簽,一種加主持人會簽;

普通會簽:審批的時候,若臨時需要其它多人員會簽,審批人員可以隨意加入多會簽人員, 都會簽后,審批人員再簽字,并發(fā)下一節(jié)點(diǎn)審批;

加主持人會簽:審批人員簽字后,靈活隨意選擇下一節(jié)點(diǎn)審批人員為主持人會簽, 會簽后,由會簽人員發(fā)到下一流程節(jié)點(diǎn)審批;

這里總務(wù)主任9003進(jìn)入，選擇財務(wù)人員9002會簽,9003再簽字,并發(fā)下一節(jié)點(diǎn)審批

5、歸檔

辦公室秘書歸檔，打印

6、流程查詢

四、管理員功能功能展示

1．設(shè)計(jì)流程圖

在線拖拽設(shè)計(jì)流程圖

2．設(shè)計(jì)申請表

依據(jù)表單需要，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字段和表單風(fēng)格；

3．節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置

依據(jù)節(jié)點(diǎn)情況，選擇審批人規(guī)則

4．崗位管理

依據(jù)事業(yè)單位崗位設(shè)置情況，以崗位配置流程節(jié)點(diǎn)批示，將人員歸納到崗位對應(yīng)，解決了人員變動，崗位不變的問題；

5．部門管理

多緯度部門管理，解決了單一人員在多部門任職審批問題；無須添加多個帳戶去審批，只要將人員歸入多部門即可。

6．人員管理

設(shè)置人員帳戶等基本信息；