在日常報銷工作中,通常會發現一些票據粘貼不規范,如同一張紙上面粘貼的票據過多、過亂、上下顛倒、極不規則等,給會計報銷的后續工作(合計金額、核查、裝訂、會計檔案保管等)帶來極大的不便。不僅浪費了報銷者的時間,也增加了財務人員的工作量,真的是互相耽誤。那么,發票應該粘貼整理入賬呢?下面合肥會計培訓的小編就來給大家詳細介紹一下。
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一、報銷單據粘貼的原則
1、在實際工作中,由于原始憑證種類繁多,需要對附件進行必要的排版處理,以方便裝訂和保管。
2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。
3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據貼在一起。
5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
二、票據整理、粘貼要求
1、票據分類,對于集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、市內交通費等等,按照票據類型分別粘貼;
2、準備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據整理后,將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應避免將票據貼出粘貼單外。不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
4、如票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據比較多時可使用多張粘貼單;
6、對于比粘貼單大的票據或其他附件,也應按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
三、填寫規范及注意事項
1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發票專用章清晰可辨。發票抬頭要寫公司全稱:假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷;
2、應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單,不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且不得涂改,經辦人、報賬人等信息應如實完整填寫;
3、不要將票據倒置粘貼;
4、不要用訂書機、大頭針、回形針等固定票據;
5、粘貼票據涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以長時間不脫落為準;
6、發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票。
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以上就是合肥會計培訓的小編給大家介紹的有關發票粘貼的一些參考方法,很多內容都是比較適用的。特別是初入職的財務人員,這個可以給我們一個清晰的指引,避免了無從下手的狀況。另外,從發票粘貼側面也反映一個人的性格,從發票粘貼審核過程也側面反映一個財務人員的用心程度;所以,看似簡單的發票粘貼,都能學到很多知識。