一、文件要求
    1、對客戶的來稿能清楚知道其要求和設計制作意圖,并判斷其為合理(工藝及實際操作可行性)。
    2、檢查客戶來稿文件尺寸是否正確；展開尺寸及開紙是否浪費；具體P數；有無出血等等。
    3.無論使用哪個軟件，請用CMYK模式設計制作。如果使用RGB模式自動轉為CMYK印刷時，顏色會產生變化。淺色值是否達到印刷要求（不低于5%網點）；不是專色印刷的，也不要使用專色色彩哦
    4. 文件檢查一下是否缺圖、文字及圖片跑位，字體是否一致,圖片是否清晰，分辨率是否達300像素。印刷圖片分辨率不能低于300像素，如果低于300像素印刷出來文字和圖片就會模糊，特殊情況除外（具體看客戶要求）
    5. 畫冊文件一定要有明確的順序，頁碼要清楚，沒頁碼的也要標清楚。查看文字或是圖片是否離成品線太近，請在印刷成品的尺寸外留3mm的出血，并且頁面里的文字和圖片不想被切掉的內容離成品線5mm以上；
    6.黑色的文字或線條，請用單色黑(也就是C:0 M:0 Y:0 K:100)。對四色背景或底紋之上的黑色文字，黑字一定要壓印 。
    7.大面積的黑色塊就要使用C：30 K：100，以保證黑色飽和度。
    8.線條細度不能小于0.25mm；低于0.25的印刷不出來
    9.如果有專色、燙金、凹凸、局部UV、模切等工藝的，文件一定要是失量的，需可以明確分離出來的。
    10、P數達32P以上的騎馬釘冊子文件一定檢查客戶是否做了縮帖，否則會導致頁碼等內容很不齊或被切成品時切掉。成品內容自外到內逐頁減小，每頁縮小尺寸約為一張紙厚。
    11.確定文件沒問題之后，請將文字轉為路徑，避免因缺少字體無法印刷；
    12、常規印刷A4畫冊（樣本）標準尺寸是：210*285毫米，展開420*285毫米，含出血為426*291毫米（即通常講的大度16開尺寸）。常規印刷B5畫冊（樣本）標準尺寸是：185*260毫米，展開370*260毫米，含出血為376*266毫米（即通常講的正度16開尺寸）。
    二、發CTP時應注意的情況：
    ①拼版方式是否正確；②拼版尺寸是否符合紙張開本；③拼版角線是否正確加注，④如有金版、銀版等專色版時，在色標中是否注明專色版的名稱；⑤拼版樣是否與客戶原稿對照過。 
    三、印刷方式及拼版、裝訂方式
    1、紙張印刷四種方式：①自翻②滾翻③正反套版④單面
    2、拼版按照印刷方式來進行。
    3、裝訂方式：①騎馬訂（中縫不留出血）②無線膠裝（四邊皆留出血）③鎖線膠裝（中縫不留出血）
    四、三折頁、跨頁、眉頭注意事項：
    ①三折頁――三折的劃分：9.5 9.5 9.4（最后一折切時要收2-3mm，故在做文件時一定要查是否會切到字或圖片）
    ② 跨頁圖片的位置一定要準，上下一致
    ③ 眉頭在每一頁中位置必須一致，否則裝訂后不齊
    ④ 眉頭距邊不要太小，不能小于凈尺寸3毫米，一般要達5毫米及以上