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資產管理是企業中重要的環節，很多企業甚至用大量的管理者來管理企業的資產，資產管理系統的發展就是基于企業對資產管理的需求而出現的。
資產管理在傳統模式的管理下容易出現因人員調動等因素出現的記賬不清、資產重復購買、資產位置模糊等問題，這樣的紕漏很顯然會給企業帶來損失。而資產管理系統解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明、設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題，為企事業資產管理工作提供而的動態數據，實現資產管理的信息化。
資產管理系統一般會有多個管理員，不同層次的管理員的權限不相同，下面是有關于資產管理系統軟件架構及功能框架。
1.資產管理模塊
該模塊主要是針對管理員設置，管理員可以對固定資產進行增加、修改、查看、審核，對于已到期的資產或者是企業決定不在使用的資產進行刪除等功能；對于普通用戶，只能查看到資產的信息的功能。
2.報表管理模塊
該模塊用戶借用信息產生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產的信息。如果數據過多，用戶可以將報表導出，也可以將數據打印出來等功能，但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員，可以對所有用戶借用資產的情況進行了解，將表打印和分析。
3.類型管理模塊
該模塊也主要是針對管理員而設置。管理員出了可以將資產的類型進行了解外，還有增加、刪除、修改類型的權限；而普通用戶只能查看資產的類型。
4.職工管理模塊
該模塊是管理員對職工信息的操作，并且此模塊只可以是管理員才能操作權限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進行分類、匯總等；而普通用戶不開放任何一項功能。
5.綜合查詢模塊
該模塊沒有權限限制，只要能夠使用該系統的用戶或管理員都可進行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產信息。分別可以按職工編號查詢；按職工姓名查詢；按資產類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。
資產借用管理模塊該模塊主要是針對用戶設置。用戶可以在資產可用的情況下借用資產，將已借用的資產作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。
6.用戶信息管理模塊
該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶，用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員，能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改，但不允許修改口令。
