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昆山信德佳電氣科技有限公司
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1. 前言
隨著高科技信息行業的迅猛發展，以及經濟全球化競爭的形成，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。RFID技術作為物理世界與現有IT系統的橋梁、可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的同步一致。因此，建立一套基于RFID技術的資產管理系統實現自動管理已成為可能。
固定資產作為企業單位資產的重要的組成部分，與企業資金、無形資產等一起構成企業價值。固定資產根據行業的不同在其企業資產總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業管理中的組成部分，由于固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一一對應，對實物的使用、監管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎之上的數據報表統計，資產結構分析，資產評估及企業上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業的迅速發展有著重要的實際意義。
2. 系統簡述
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用RFID技術，從而實現固定資產的信息化管理。
2.1.系統特點
1)系統功能更實用
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以管理人員在較短的時間內掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2)先進的管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會根據相應軟件將信息寫入RFID標簽內，RFID標簽的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將不通種類的RFID標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過手持讀寫器對固定資產上的RFID標簽識讀，從而達到資產信息的比對。
3)快捷的數據傳輸
固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況，還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網（Internet），實現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
4)獨特的權限管理
在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
5)友好的用戶界面、簡便易學
采用了Windows界面的風格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。
2.2.系統優勢
1、提高工作效率（資產數據的統計、資產信息的查詢）
2、節約查詢和登記工作成本
3、減少管理信息的差錯
4、防止資產流失
5、便于資產信息分類整理
3. 系統架構
3.1.總體架構
RFID資產管理系統使用無線射頻技術（RFID），為每件固定資產配備一個ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以多角度的標簽識別。從而實現固定資產實物從新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行多方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發識別等技術特點，因此通過資產管理平臺數據庫的支撐，就可以在標簽內實時地記錄資產相關的信息，從而進行實時的資產管理監管，提高了經營效率，降低了成本支出。清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作為一種現代化操作模式，為企業資產評估、決策提供了更為的依據，避免企事業單位在固定資產管理環節上可能造成的隱患。應用系統主要包括系統管理和監控、業務層、集成層、中間件層和中心數據庫。
3.2.系統組件
3.2.1 電子標簽
固定資產具有種類繁多、規格不一且主要分為少數的幾類，其中金屬干擾是RFID技術一直以來的應用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規格資產上等難題，專門具有適用于不同大小規格資產的貼附標簽和吊牌標簽，通過對標簽內置天線的特殊設計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。
3.2.2 超高頻基站設備
在大樓入口、每層樓的入口處、車庫出入口出安裝超高頻多基站設備，監視固定資產的移動，避免固定資產流失。
3.2.3 手持機
手持讀寫器，內置天線，用于資產清查、盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的GPRS無線通信模塊發送至后臺服務器處理（或者對讀取的數據首先存儲然后拷貝到后臺服務器）。
3.2.4 發卡機
根據客戶需求，為電子標簽寫入數據，可以在后臺對數據進行存儲。
3.2.5 基于RFID技術的資產管理系統
資產管理的系統主要包括一些實現一些系統功能的相關軟件，包括資產日常管理功能、資產月報、資產綜合查詢、資產盤點、資產系統維護等功能。
3.3系統拓撲結構圖
4. 系統功能
4.1.資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。
4.2.資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。
4.3.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。
4.4.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
4.5.盤點功能
按照RFID手持機的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
4.6.系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；提供操作員對自己密碼修改的功能；系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
4.7.安全管理功能
提供各種安全管理手段；
口令管理功能：維護帳號和口令；
權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。
5. 系統流程
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。
5.1.資產新增操作
在發卡程序內填寫需管理設備的有關信息，將該條記錄保存到數據庫中。將寫有資產信息的電子標簽，按規定貼附(或吊附在資產上)，主要分為三個步驟：
標簽選型：資產種類繁多，現場設備和備用設備，根據物體的形狀不同，我們采用各種不同形狀的UHF標簽，對于金屬表面，我們采用防金屬標簽，對于塑料表面，我們采用普通的封裝標簽。
信息寫入：根據客戶的要求采用發卡機給設備標簽寫入信息，對發卡完成的標簽我們還需要進行測試，我們可以采取手持機讀寫器對發卡后的標簽進行測試，以此來檢測標簽寫入的數據正確。測試完成后結合后臺的程序，在后臺中登記設備詳細信息我們在后臺登記詳細的產品信息(場所名稱、資產條形碼、型號、名稱)。
標簽粘貼：對完成了資產信息登記后的標簽進行帖附或者吊附在資產上。
5.2.資產調撥操作
資產調撥的過程需要把設備從一個地方（A地點）移動到另一個地方（B地點），在這個過程中需要經過讀寫器的兩次登記。如果是倉庫里面可以安裝固定式讀寫器，如果是其他地方，采用手持式讀寫器，具體流程如下：
A地點處理過程：準備好要進行調撥的資產，將控制行程開關的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態。將帶有電子標簽的資產取出，從門口走出，觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數量，確認設備上的電子標簽被讀到，此時設備的信息通過前段讀寫器的記錄，然后傳輸到后臺。關好門，此時資產已經調離該讀寫器。
B地點處理過程：將資產帶到有需要進行調撥的目的地，打開門，將資產帶入到讀寫器內，確認資產上的電子標簽被正確讀到。同樣設備的相關信息通過讀寫器的記錄傳輸到后臺服務器，關好門，完成資產的調撥操作。
5.3.資產維修操作
資產維修一般具有三個狀態，維修前、維修中，由于維修后資產的去向比較多，可能是返回原來的倉庫，也可能是調到其他的地方，暫時不詳細闡述，具體的操作過程如下：
需要維修設備：準備好已經出現故障的設備，將讀寫器的打開，使讀寫器處于讀標簽狀態。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數碼管顯示，確認正確讀到標簽。數據傳輸到后臺，自動做好登記。關好的開關，故障設備即調離讀寫器。這個過程中我們在后臺或者ERP系統可以實時把握設備的故障情況。
維修中設備：將設備帶到倉庫維修區，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設備即處于維修狀態。根據后臺的數據我們隨時統計維修倉庫中維修設備的數量。
維修后設備：維修后的設備一般存在如下幾種去向：
放置在維修倉庫
放回到原來的倉庫
調離到其他地方使用
5.4.資產報廢操作
設備報廢主要經過兩個讀寫器的登記，主要包括兩個過程：
資產報廢點發現報廢資產：準備好報廢的設備，將讀寫器的開關打開，使讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。關閉讀寫器開關，報廢設備即調離讀寫器。
倉庫報廢區回收報廢資產：將設備帶到倉庫報廢區，按下報廢區讀寫器控制按鈕，確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。
5.5.資產盤點操作
資產的盤點是個比較復雜和艱巨的任務，一般使用手持機，按手持機“I/O”開關開機。連接GPRS，啟動盤點程序。后端系統根據業務要求生成盤點指令,并向前端系統下達清查作業單。
6. 系統效益
1）實現了資產全生命周期管理和資產自動管理
利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修、盤點等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
2）在資產管理中實現人、地、時、物同步管理
系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統實現對日常工作的有效監管，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率
通過系統實施應用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內達到了預期的應用效果。
7. 系統設備介紹
7.1電子標簽
高強度耐磨損標簽，可用多種方式固定在棧板、金屬托盤、料箱等載體，更能設計成嵌入模式類型，與載體融為一體，滿足物流領域嚴酷環境下的應用。
參數一覽表
參數內容
空中接口協議ISO 18000-6C
頻率840~960MHz
EPC內存96bits-512bits
芯片協議EPC Class1 Gen2
感應距離50mm~10m（試讀寫器而定），無需電源
工作溫度-30℃~85℃(-22℉~185℉)
儲存溫度-40℃~150℃(-40℉~302℉)
EEPROM讀寫次數100,000 cycle
防靜電性能OK (通過IEC 61000-4-2檢測標準)
傾跌與翻倒性能OK (通過IEC 60068-2-31檢測標準)
抗震性能OK (通過IEC 60068-2-6檢測標準)
7.2超高頻基站
為無源電子標簽提供能量，進行數據通信，并把標簽數據發送到后臺服務器進行處理。
充分支持符合EPC CLASS1 G2、ISO18000-6B標準的電子標簽；
工作頻率902～928MHz(可以按不同或地區要求調整)以廣譜跳頻(FHSS)或定頻發射方式工作；
輸出功率達至30dBm（可調）；讀寫距離視天線而定;
4個外接TNC天線接口；
支持主動方式、應答方式、掃描方式等多種工作模式
低功耗設計，單＋9V電源供電；
支持RS232、RS485和TCPIP網絡等多種用戶接口；
內置蜂鳴器和指示燈；
高設計，采用多標簽防碰撞處理算法，可有效減小漏讀，實現多標簽實時群讀；
7.2手持讀寫器
產品特點：
用于固定資產的盤點，如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對，修改系統信息或現場信息，從而完成資產盤點。
基于Windows CE的RFID手持讀寫器，本產品具有低功耗、多種數據接口、簡易的人機交互界面等優點。
7.2.桌面式超高頻讀寫器
通過桌面式的超高頻讀寫器可以很方便的對RFID標簽進行發卡，提升工作人員的效率。
產品特點：
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 支持多協議：ZY-UR-01C支持ISO18000-6B、ISO18000-6C和EPC Class1 Gen1標簽協議，也可以通過應用升級讀寫器軟件來支持更多協議和擴展；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 讀寫距離：讀寫距離和標簽類型有關，一般情況下，讀寫距離為10~100cm ；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 固件可升級：可以方便的進行讀寫器軟件升級，以滿足協議擴展和功能應用需要頻率及輸出功率：ZY-UR-01C工作頻率范圍為862~955MHz，輸出功率在10~500mW之間可調；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 集成內部天線：讀寫器帶有集成內部天線，其天線電阻標準為50Ω ；
????????1????????71????????1????????778????????1????????71????????1????????779 低功耗設計：ZY-UR-01C具有低功耗特點，在睡眠模式下，小于100uA；在空閑模式下，為100mA；而在掃描模式下僅為350mA(12dBm)/700mA(27dBm)。
