本方案設計采用非接觸式IC卡一卡通方案,系統由一卡通服務主機、發卡子系統、門禁通道子系統、考勤子系統、巡更子系統、停車場管理子系統、訪客管理系統等組成。
(1)一卡通系統服務主機
負責整個一卡通系統的數據管理功能;全系統所有數據(員工資料、證卡信息、各子系統數據記錄等)都存貯在一卡通服務器數據庫內;各子系統管理員通過權限查詢、維護本系統的數據
(2)訪客系統
- ? 訪客管理系統主要負責對管理區域內(公司、辦公區、小區)訪客人員的出入控制管理,用來解決人在時間內能進入地方的問題,用于加強企業外來人員管理、對外來人員的行蹤進行跟蹤。
- ? 實際使用時,訪客需在門衛登記,由門衛將訪客資料登記到電腦后,再發給訪客一張進入訪問區的門禁通道卡。根據需要,門衛可以要求將訪客的證件掃描,在發卡時,將訪客的照片抓拍,保存在電腦中,便于日后發生特殊情況時查詢。為加快訪客登記,管理員也可以提前將訪客資料、來訪日期和時間、被訪客人員信息提前登記到軟件中,以便在訪客到來時,馬上將預約登記單掉出來,迅速將訪客卡發給訪客,提高門衛的工作效率。訪客持卡可以進入被允許進入的區域。無卡或無效卡持卡人不能進入防范區域。
(3)門禁通道系統
- ? 門禁通道系統主要負責對安全防范區域內各辦公場所的人員出入控制管理;就是用來解決人在時間內能進入地方的問題,用于加強企業內部管理和重點部門的自動安全防范。
- ? 在公司大門、辦公室、倉庫等防范區域門口設置讀卡門禁通道點,安裝讀卡器;每一員工發放一張智能卡,員工通過讀卡方式進入管理區域(房間),對于來訪客人和外來聯系業務的人員,采取發放臨時卡的方式管理,外來人員來訪需要在管理部門的地點登記,由登記人員詢問來訪客人要去的樓層和部門,經電話聯系確認后,發給相應權限的卡,訪客憑手中的授權卡進出的樓層或部門,不能進出其它的樓層或部門,既保障了安全管理,又不妨礙正常的工作交流;通過對智能卡的分級權限管理,實現對整個企業安全的有效管理。
(4)巡更管理
電子巡邏巡檢系統主要用于安全巡邏和巡檢工作的記錄考核,主要由感應式智能巡邏管理系統軟件、巡檢器和各種射頻卡構成。其基本的原理就是在巡邏線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡(又稱感應卡),巡邏到各點時巡邏人員用手持式巡檢器(相當于刷卡機)刷卡,把代表該點的卡號和時間同時記錄下來。巡邏完成后巡檢器通過通訊器把數據傳給計算機上的軟件處理,就可以對巡邏情況(地點、時間等)進行記錄和考核。
(5)考勤管理系統
負責企業員工上下班考勤統計工作;采用非接觸式智能卡考勤系統,可實現員工考勤數據采集﹑信息查詢和考勤統計過程自動化,完善人事管理現代化,從而方便了員工上下班考勤,代替了以往的人工簽卡﹑打卡,方便管理人員統計﹑考核各部門出勤率,準確地掌握員工出勤情況。