發展背景

企業管理一卡通系統經過15年的發展，原來的單個考勤系統、門禁系統、收費系統、宿舍管理系統由于沒有連到整個網絡不能實現資源共享很多信息滯后，有的人進廠了卻遲遲不能吃飯，或者不能進入某些區域，或者宿舍沒有安排等等原因已經不能滿足用戶日益發展的需要。

為了減輕管理人員的工作量，加快信息的共享，企業越來越需要一個完整的統一管理平臺系統，能夠將共用信息共享，而各個子系統又可以獨立運行，做到信息實時共享，為管理層實時決策提供依據。

系統概述

企業一卡通正是在這樣的背景下誕生的，它將原先的單個系統進行了完整的整合，各自系統可以共享一卡通平臺的公共信息，而每個子系統又互相獨立，可以設定各自的操作員帳號密碼進行日常的管理。

企業一卡通采用的是“平臺 應用”的插件方式可以根據企業未來發展的需要，任意增加各子系統。比如隨著企業管理需求不斷的提高可能需要增加薪資管理系統、停車場管理系統、圖書館管理系統、小賣部收銀管理系統功能等等，此時只有在原有的功能上插入新的系統功能模塊即可，這種“平臺 應用”的插件方式讓系統在企業未來的發展中不存在任何的擴展問題。

企業一卡通采用“一庫一卡一密”的數據管理方式，整個平臺的所有子系統共用一個數據庫，信息充分共享；使用同一張卡，該卡同時具有身份認證、工作證、電子鑰匙、電子錢包、考勤卡等多功能，真正實現“一卡走遍全企業”；所有的卡都采用一個密碼，外部沒有加密卡不允許在內部企業一卡通系統中使用大大的增強了系統的安全性，所有的一卡通設備在同一網絡，集中管理。

企業一卡通采用實時監控，所有的設備刷卡數據自動及時上傳無需人工操作，減輕了管理者的工作也每時數據的準確度，管理者可以及時的看到當前的人員刷卡情況。

系統組成結構

企業一卡通由企業一卡通管理平臺、訂餐驗餐客戶端、數據服務器終端三個總體功能模塊組成，三個模塊的組合實現了企業一卡通的應用、數據、前端顯示分開運作，客戶端只有根據具體需要安裝相應的軟件即可而不需要安裝全部軟件，大大的減輕了客戶端電腦的運行空間負擔。

企業一卡通管理平臺是企業一卡通的主體應用模塊，它集人事管理系統、考勤管理系統、門禁管理系統、收費管理系統、訂餐管理系統、訪客管理系統、宿舍管理系統于一體。

訂餐驗餐客戶端是訂餐管理系統前端顯示，及時的統計顯示該時段的訂餐和驗餐數量便于食堂人員及時安排食材的采購。

數據服務器終端是整個企業一卡通的數據支持模塊，所有的用戶日常操作和前端數據統計以及一卡通設備數據實時上傳和下發都需要通過數據服務器終端來運作支持。

網絡拓撲圖

軟件設計
登陸界面設計

系統界面設計

功能模塊介紹

人事管理

軟件界面設計

功能說明

人事系統中的人員錄入除了基本資料輸入項還特別加入了讀身份證、現場拍照、外部相片導入功能。

員工入職登記時只需拿身份證在身份證讀卡器上讀一下便可以將個人信息和相片自動填入到對應人員資料項中，如此減少了手工資料輸入項也避免了身份信息的輸入錯誤，操作員的資料錄入效率也得到了提升。

也可以通過連接一個攝像頭當場給員工拍照自由裁剪相片錄入到系統中，省去額外安排拍照時間的麻煩也提高了員工相片的錄入率。

人事資料項中的用戶區域、部門、用戶類別、崗位、職務都是自定義，系統操作員可以根據各自企業的人事組織架構自定義設置。

對于已經做好的人員資料表系統提供了excel導入功能，只要將人事資料表調整與系統配備的格式就可以將資料導入到系統里，同時可以將保存好的人員照片通過外部相片導入功能導入到系統中。

人事系統提供了員工復工功能，員工離職辦理了退卡后如果下次再次過來上班就可以通過辦理復工繼續延用之前的卡片和工號，人事資料也不需要重新輸入。

員工卡片丟失后可以申報系統操作員，操作員通過卡片掛失處理對該丟失的卡進行下發掛失卡命令，屆時該卡的所有一卡通設備權限都將被禁止，卡片即便被不懷好意的人拾去也無法進行刷卡操作，如此一來了員工的卡上財產安全也防范了他人使用丟失卡進行非法操作。

對于丟失卡找回后可以申報系統操作員進行卡片解掛處理，卡片解掛后將會恢復原有的一卡通設備權限，卡片又可以正常的使用。

而那些丟失的卡片無法找回可以申報系統操作員進行更換卡片處理，換張新卡將仍然延用丟失卡的人員資料和卡片編號，而丟失的卡片將會作廢不得在系統使用。

人事系統提供了員工工牌打印功能，操作員只需要在人員花名報表中查詢需要打印員工或者直接進入報表打印所有人員的工牌，一個打印按鈕便可將所需的員工工牌證打印出來，打印樣式如示圖1（工牌打印）所示， 操作既簡單又快捷。

系統操作人員可以通過人員分布統計報表功能具體直觀的查看出目前系統中的各部門、區域、崗位、職務、籍貫、民族等等項的人員分布統計數據，如示圖2（人員分布統計）所示。管理者可以依據這些數據得知各部門、崗位目前的人數狀況，便于及時的計劃和安排各部門、崗位的人員招聘工作。

示圖1（工牌打印）

示圖2（人員分布統計）

收費管理

拓撲圖

軟件界面設計

功能說明

身份識別功能，一卡通IC卡上存儲了持卡人的人事基本信息，如：姓名、工號、部門、級別、所屬區域、卡片有效期等，員工在消費機上刷卡消費時可以顯示改卡片的員工姓名和當前的卡上余額。

消費限制功能，卡片開戶時可以卡片每天限額、每次限額、每天限次、每餐限限次參數，通過給卡片設置各個參數可以實現員工的消費限制功能。

消費區域管理，在系統中通過定義消費區域來設置各個的區域名稱，在卡片開戶的時候可以進行消費區域選擇，實現員工分區域用餐避免出現用餐擁堵的現象，也可以用此功能來實現分員工級別用餐管理，普通員工只能到員工餐廳(窗口)用餐，主管科員可以在主管餐廳用餐，領導可以在領導餐廳和其它餐廳用餐。

消費時段功能，管理原則是“不到時間不開飯”，如果啟用此功能系統會根據定義好的消費時間段進行設備管控，只有到預設的消費時間內消費設備才會允許進行刷卡消費作業，否則刷卡提示失敗。

消費時段自動金額扣費功能，開啟此功能后無需食堂阿姨人工操作，只要到了預設的就餐時段內，消費機就會根據預設的就餐時段金額自動顯示在機器上，此時員工只需要拿卡一刷即可成功扣款就餐。

消費每餐限次管理，管理原則是“吃過的人不能再吃”適用于將員工的用餐作為福利的企業，因為這類企業員工吃飯是不需要扣費的，然而為了避免員工一餐多吃或者帶人就餐，這樣的限次管理就得到了很好的應用。

員工補貼管理，每個月或者每周對員工進行發補貼。

營業員收支管理，營業員每日(月)收支情況報表，自動統計便于管理者實時查看對賬，了解每日的收支狀況。

各商戶資金管理，各商戶資金統一管理，獨立結算，賬目清晰了然，便于財務與商戶的每月資金結算。

員工充值管理，固定某個時段下發充值信息到充值機，員工刷卡自助充值。

報表提供功能，收費管理模塊中提供了各類詳細的報表，包括個人收支明細表、卡片操作明細表、交賬分析匯總表、每天消費分析匯總表、時段分析匯總表、個人余額表、部門余額表。

示圖3（個人收支明細表）

示圖4（卡片操作明細表）

示圖5（交賬分析匯總表）

示圖6（每天消費分析表）

示圖7（個人余額表）

訂餐管理

拓撲圖

軟件界面設計

功能說明

訂餐管理采用的是“時段 區域 金額”的管理方式，員工訂餐后去驗餐將會采取就餐時段、訂餐區域與就餐區域、訂餐金額與就餐金額進行同時驗證通過才可就餐，這樣避免了驗餐不嚴明而出現在這處訂餐卻到另處就餐或者是原本訂4元的套餐卻跑到6元的套餐窗口就餐的情況。

訂餐區域管理，對食堂的訂餐和就餐進行區域管理，設定某個地方的訂餐機訂餐只能到的區域就餐。

訂餐時段管理，對訂餐機進行訂餐時間段、訂餐金額管理，通過訂餐時段定義可以設置訂餐機的早、中、晚、夜宵等各個餐段的訂餐時間和訂餐金額，并通過實時監控程序自動下發訂餐時間段和訂餐金額至相應的訂餐機。

驗餐時段管理，對驗餐機進行驗餐時間段和驗餐金額管理，通過定義驗餐時間段和金額來設定驗餐機的早、中、晚、夜宵等各個餐段的就餐時間和驗餐金額，并通過監控程序實時的下發驗餐時間和驗餐金額至相應的驗餐機。

設備管理，添加、刪除、編輯訂餐機和驗餐機，設置相關的參數。

報表管理，系統提供了訂餐明細表、訂餐天統計表、訂餐月統計表、訂餐月匯總表、驗餐月匯總表、驗餐機消費統計表。

訂餐明細表是每次訂餐的具體明細，包括了訂餐時間、區域、金額、餐段、人員姓名及訂餐的機器號以及驗餐完畢后的驗餐時間是驗餐機器號，如示圖8所示；

訂餐天、月統計是匯總具體某天或某月各訂餐區域的早餐、中餐、晚餐、夜宵等各個餐段的訂餐金額和訂餐次數以及匯總數據，如示圖9、10所示；

訂餐月匯總表是統計各月各訂餐區域的訂餐金額和訂餐數據以及匯總數，如示圖11所示；

驗餐月匯總表是統計各月各訂餐區的驗餐金額和驗餐次數匯總，如示圖12所示；

驗餐機消費統計是不需驗餐餐段的正常刷卡消費數據匯總，例如某企業內部早餐是不需訂餐便可以在驗餐機上正常刷卡消費就餐的，那么早餐的消費記錄便匯總到此表中，如示圖13所示。

訂餐驗餐客戶端，用于食堂管理人員實時查看當前訂餐數和驗餐數，數據自動統計如示圖14所示。

示圖8（訂餐明細表）

示圖9（訂餐天統計表）

示圖10（訂餐月統計表）

示圖11（訂餐月匯總表）

示圖12（驗餐月匯總表）

示圖13（驗餐機消費統計表）

示圖14（訂餐驗餐客戶端數據自動統計顯示）

禁管理

拓撲圖

軟件界面設計

功能說明

門禁區域管理，定義門禁的各個區域位置，所有的門禁點按區域進行管理。便于區分各類人員的門禁權限和門禁點進出記錄。

設備管理，添加、刪除、設置門禁設備的各類參數。

門禁權限管理，注冊和刪除人員的門禁權限。

報表查詢，系統提供了進出記錄明細、進出人數統計、區域人員統計報表查詢，

示圖15（進出記錄明細表）

示圖16（進出人數統計表）

示圖17（區域人員統計表）

訪客管理

軟件界面設計

功能說明

訪客管理是企業在管理外來訪客過程中一個很好的應用，有了這個模塊可以有效的對外來訪客進行一個實時管理，包括訪客來訪時間、進出各區域的時間、以及退卡離開時間，這些數據都能及時的從系統中獲知。

訪客卡錄入，給來訪人員開臨時門禁權限卡，可以具體來訪者能進出那個區域的門禁，避免來訪人員隨便出入任一門。

訪客登記，詳細的登記訪客的資料，包括訪客姓名、身份證號、被訪者部門、姓名、來訪日期、陪同人員、來訪事由、訪客單位等資料如示圖18所示，對訪客資料進行有效的留底保存管理。

訪客退卡，訪客離開時需要退回臨時門禁卡，只有做了退卡操作才被認為是已經離開了本企業。

訪客報表查詢，系統提供了訪客登記表（示圖19所示）和訪客進出記錄表（示圖20所示）供管理者在需要時查看。

示圖18（訪客登記）

示圖19（訪客登記表）

示圖20（訪客進出記錄表）

宿舍管理

軟件界面設計

功能說明

對應宿舍管理目前大多數企業采用的方式多是宿管員手工紙賬登記入住和退房人員信息資料或者是特地使用單獨的宿舍管理軟件進行管理。

前者方式原始而且工作效率較并且無法及時和直觀的掌握目前宿舍的入住情況和退房情況，一旦需要查看并是翻閱各種記錄本。

后者只是一個獨立的宿舍管理系統不能與企業內部的門禁、考勤、收費等系統共享資料，導致人員離職了而宿舍還未退或者是人員入職了宿管還未安排入住。

此時企業一卡通系統提供的宿舍管理模塊就成了較好的企業后的宿舍管理解決方案，它既能和企業內部的人事、考勤、門禁、收費系統共享資料又能為企業管理者提供及時直觀的宿舍入住情況查詢。

宿舍建立，宿管員可以通過樓層號1-N、房間號1-N、床位號1-N填寫結束數據便可以一次生成所有的宿舍，如示圖24所示。

宿舍分配，可以選擇具體的人員也可以選擇所有的未入住人員進行一鍵自動宿舍分配，系統會根據目前的空床位自動按順序進行分配，也可以選擇具體的床位分配給具體的人員，如示圖25所示。

人員退房，進入人員退房菜單即可選擇某個人員一鍵退房，此時床位為空床在宿舍分配時顯示出來供其他人分配，如示圖25所示。

報表查詢，系統提供了三種報表供管理者實時查詢，分別是宿舍分配表、退房記錄表、宿舍視圖。

宿舍分配表是目前所有入住人員的的入住情況，包括入住樓層、房間號、床號、入住人部門、編號、姓名等如示圖21所示。

退房記錄表是目前所有退房人員的退房記錄如示圖22所示。

宿舍視圖提供給管理者一個直觀的宿舍入住情況，如示圖23所示。

示圖21（宿舍分配表）

示圖22（宿舍退房記錄表）

示圖23（宿舍視圖）

示圖24（宿舍建立）

示圖25（宿舍分配）

示圖26（人員退房）