文件控制系統
賽微DCS即賽微文件控制系統,是網上簽名的文件管理系統軟件。
文件控制系統是符合ISO9000要求的企業文件控制系統軟件。系統實現文件申請、審批、會簽、發行、調閱、簽收的網上簽名作業,自動進行文件的歸檔、版本控制和安全管控,達到文件管理無紙化的效果,使文件得到有效控制,提高工作效率并支持移動辦公。
文件控制系統的特性
文件申請,評閱,制作,發行,調閱,管理權限網上控制。文件管理過程中的各種角色權限由使用者ID決定。
文件編、審、核網上作業,使用者可根據權限在網上編寫文件,主管可在E-mail信箱里或進入系統評閱文件,系統會提醒您有文件需要評閱。
文件發布自動化
當ECN核準后,系統會自動通知文件發行對象,并發放相應權限。
文件版本自動控制
系統將自動控制發行文件的版次,形成變更履歷,并廢除過期舊版文件。
文件/ECN 編瑪自動化
當文件/ECN編瑪申請核準后,系統將自動產生編瑪。
自定義統計及報表制作功能
您可根據需要定義統計功能,系統將自動計算并制作報表。
文件控制流程符合ISO9000要求
文件控制系統的收益
1.無紙化作業,節約成本
2.自動化文件管理,減少人力
3.文控流程網上作業,提率
4.信息處理電子化,減少人為誤差
5.工作流程網上控制,確保符合ISO9000要求