無碳紙從外表看與普通紙并無明顯的不同,但是它可用來復寫,產生與藍色復寫紙相同的效果(注意:歐美、南非等一些生產的無碳紙顯色為黑色),并且不會玷污手指和衣物、更方便衛生。由于制造這種紙沒有采用復寫的碳料成分,因此把它取名為(無碳復寫紙),簡稱無碳紙。在使用由無碳紙印制出來的單據時,一般都配有一小塊紙板隔在聯單上,以免書寫用力過大而造成墊在下面的其他聯單被復寫到!就以三聯的無碳復寫紙收據來說,可以分為上紙、中紙、下紙。上紙又稱背涂紙(代號CB,即CoatedBack),紙的背面涂有含力敏色素油的微膠囊;中紙又稱正反雙涂紙(代號CFB,即CoatedFrontandBack),紙的正面涂有顯色劑,背面涂有含力敏色素油的微膠囊;下紙又稱面涂紙(代號CF,即CoatedFront),紙面只涂有顯色劑。自顯色紙(代號SC,即Self-Contained)是在紙的背面涂含力敏色素油的微膠囊層,正面涂顯色劑和含力敏色素油的微膠囊。