無碳紙從外表看與普通紙并無明顯的不同,但是它可用來復寫,產生與藍色復寫紙相同的效果(注意:歐美、南非等一些生產的無碳紙顯色為黑色),并且不會玷污手指和衣物、更方便衛生。由于制造這種紙沒有采用復寫的碳料成分,因此把它取名為(無碳復寫紙),簡稱無碳紙。在使用由無碳紙印制出來的單據時,一般都配有一小塊紙板隔在聯單上,以免書寫用力過大而造成墊在下面的其他聯單被復寫到!在無碳復寫紙中有兩種涂層:含有顯色劑的CF層和含有發色劑的CB層。發色劑是一種特殊的無色染料,已溶解于不揮發的載體油中,被3~7μm的微膠囊包封起來。用力書寫和打印的沖擊壓力可將微膠囊壓破,使無色染料溶液流出與顯色劑接觸,發生化學反應呈現有色圖文,從而達到復寫的目的。無碳復寫紙按定量分有45g/m2CB紙、47g/m2CF紙和52g/m2CFB紙等;按紙的顏色分有紅、黃、綠、藍、白五種;按顯現的色跡分有藍、黃、橙、黑、紅等顏色。