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無碳紙從外表看與普通紙并無明顯的不同，但是它可用來復寫，產生與藍色復寫紙相同的效果(注意：歐美、南非等一些生產的無碳紙顯色為黑色)，并且不會玷污手指和衣物、更方便衛生。由于制造這種紙沒有采用復寫的碳料成分，因此把它取名為（無碳復寫紙），簡稱無碳紙。在使用由無碳紙印制出來的單據時，一般都配有一小塊紙板隔在聯單上，以免書寫用力過大而造成墊在下面的其他聯單被復寫到！票據印刷生產調度工藝安排當接到某項生產任務時，有關生產調度員要根據工藝單的內容、色數、聯數以及紙張等各種輔料的用量設計出一系列的工藝方案，尤其是多聯多色票據的印刷更要提前安排好印刷順序或色序。印刷講究的是套印準確。無論印刷樣的印刷品都應套印準確無誤，尤其是印刷多聯電腦專用無碳復寫票據，其要求更加嚴格。電腦專用票據還需將卷筒紙進行打孔印刷，折頁等以適合電腦專用。
