干洗店加盟商或干洗店經營者在提供洗衣服務的過程中,該妥善處理洗衣糾紛?國內干洗店加盟連
鎖多妮士品牌運營部就此進行探討,旨在拋磚引玉。
“因干洗質量引發的投訴,解決起來往往比較麻煩”,多妮士干洗加盟連鎖總部陳先生提出:當干洗店
前臺服務人員面對滿臉怒氣的消費者闖入洗衣店時,千萬不能與消費者對抗,或者逃避躲閃。前臺服務
員一定要敢于直面消費者,和顏悅色地接受消費者提出的問題,努力想辦法促成問題的圓滿解決。
耐心傾聽投訴問題
暫且不管消費者反映問題屬實、問題責任歸咎何方,只要消費者進店投訴,我們的前臺接待員就要
熱情接待,耐心傾聽,冷靜處理,千萬不能與消費者正面交鋒,以免激化矛盾。消費者反映問題時,我
們要耐心、細心、真誠地傾聽,要表現出濃厚的興趣,不要愛理不理,甚至與之發生爭吵,必要時還需
要做好記錄。待消費者情緒穩定后,再確認其反映的問題,所想達到的訴求。
快速處理洗衣糾紛
在確認消費者反映問題屬實,責任界定明確的情況下,干洗店加盟商或洗衣店前臺人員一定要對消費者
反映的問題予以重視,并作出快速響應,不能讓消費者坐冷板凳或者對問題的解決久拖不決,否則很容
易使投訴升級,甚至可能反映到當地消費者委員會或直接提起訴訟。通常情況下,無論原因引起的
洗衣糾紛,洗衣店對消費糾紛反映越迅速、處理越及時,矛盾就會化解得越快,解決問題的難度就會越
小。
如果前臺人員在接待消費者投訴時,需要請示干洗店加盟商或投資決策者,不能馬上給予消費者明確的
答復時,我們可以委婉地告訴對方:“XX先生/女士,您好!請您稍等幾分鐘,我請示老板或領導后,
馬上給您明確答復/解決方案。”如果消費者是電話投訴,我們洗衣店員工也可以先記錄下對方所反映
問題、聯系方式,然后預約雙方見面時間,以便一起解決問題。
合理訴求當機立斷
干洗店加盟商或洗衣店老板在接待消費投訴、化解投訴危機時,往往初向消費者提出的解決方案可能
遭到拒絕。有的消費者甚至可能與干洗店經營者糾纏不休,直到他們提出的要求終得到滿足。通常情
況下,只要消費者提出的補償或索賠訴求在合理范圍,我們的干洗店老板也要當機立斷予以明確答復。
當然,也不是消費者提出的任何要求,干洗店加盟商都要無條件接受。針對個別消費者的惡意索賠甚至
敲詐勒索,我們的洗衣店老板或干洗店加盟商也要拿起法律的武器維權護權,必要的情況下,也可以提
請當地消費者委員會出面調解或緊急情況下報警。