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我們該改善辦公室通風情況，調解室內空氣質量呢？導致室內空氣質量惡劣的原因很多。例如機械通風及空調系統的維修及抽風量的。例如裝修翻新時使用的物料，以及帶進辦公室或在辦公室內所使用的物品和家具。雖然影響室內環境質量的因素繁多，但只要我們運用普通常識，大部分室內環境問題不難預防或糾正，而且并不昂貴。關鍵是要讓每一個待在辦公室的的人明白，要改善辦公室的室內空氣質量，必須要做到人盡其責。比如，多留意有關室內的空氣質量事宜，可幫助防止問題產生。
還有，不要阻塞辦公室通風設備通風口或排氣管，以免擾亂機械通風和空調系統的送風平衡或影響毗鄰辦公室的通風。或者，如發覺自己所處的地方過熱、過冷、不通風或通風過甚，應通知辦公室管理層。
其次，把擬進行裝修翻新的地方適當地與其它空間及機械通風和空調系統分隔，以及盡可能把這些工作編排在晚間及周末進行，以盡量減少對室內人士的影響。另外，盡量安排將隔墻、卷裝地氈及其它新物料的塑料包裝在搬入室內之前拆除。這些物料應存放在辦公室外一處清潔干爽的地方，讓風吹數天，然后才安裝。這樣可大幅減低辦公室內化學品的散發及其異味。
再次，為機械通風及空調系統編制清洗及維修保養的計劃。比如可參考，由湖南西城華興科技有限公司研制的新一代辦公室通風凈化系統：雅舍室內凈化新風系統，該系統根據相關的機械式通風系統的設計原則進行設計，擯棄了原有的機械通風不到位的情況，從而很好的控制了辦公室通風光靠中央空調通風處理的單一措施，有效的解決了環境不通暢，空氣渾濁污染等令上班族們擔心身體健康受到影響的頭等問題。
