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用料計劃表只表示某一物料某月份應予訂購的總量，至于某一物料應在何時訂購、訂購及何時到貨，則必須填寫采購數量計劃表。
采購預算（用款計劃）編制
1．是采購預算
采購預算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購的用款計劃。
2．采購預算的目的
采購部門可以憑采購預算進行采購和控制采購用款支出，并使財務部門據此籌措和安排所需資金，協調采購與財務部門之間的關系。
國內外采購，有的以延期付款的方式進行。例如采用承兌交單、遠期信用證及遠期本票或支票。這些延期付款方式，不但到期日相當確定，而且金額很大（例如D/A和P/N在到期日必須支付的貸款，遠期信用證支付90%的貸款）。因此，若采購預算（即付款計劃）分為到期與新購兩部分，由于到期部分可以相當準確地估算，因而采購預算有助于資金需求計劃的正確性。
3．采購預算編制的內容
列入采購預算的各種材料的采購數量和金額，以企業進行生產和經營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設備更新和基本建設所需的機器設備和工程材料，則應另編單項采購預算，不包括在計劃期間的采購預算內。
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