大幫手記賬軟件(www.helpersoft.cn)能解決中小企業財務管理中的應收應付款項、收付款計劃、實際收款付款、發票收取與開具、資金帳戶臺帳、收款付款與應收應付及發票沖銷、費用和收入分類統計等。系統內置了眾多的各類報表，能從不同角度統計和分析企業的收支情況，使財務管理變得清晰直觀。 系統概況： -采用SQL數據庫，滿足多用戶、多賬套（個人賬、企業賬和多單位賬等）使用和海量數據管理的需要。用戶可為企業的財務管理建立多個不同的帳套，分別管理不同用途的數據。 -支持多用戶聯機操作，并可通過用戶權限對各個操作員進行操作權限控制。 -可管理多個銀行帳戶、多種幣別帳戶，并以帳戶為管理單位，從而理清其資金進出情況。每一筆收入和付出，均與的帳戶關聯并進行聯動運算。同時，可以匯總出所有帳戶和現金的總額（自動用設定的匯率將外幣換算成本位幣）。各個帳戶的資金進出一目了然。 -系統內置了多樣化的報表，并且所有報表都可以自由設計，滿足您個性化報表的要求。同時，每類報表都提供了多種不同統計角度的報表格式。 -數據提醒：可自定義提醒項目與提醒條件（如超期應收款、超期應付款、近一周應收款和近一周應付款等），讓您更快捷地獲知需要關注的信息（一登陸系統即可在主界面看到相關提醒信息）。在主界面也列出了大量您關注的數據（各賬戶的當前資金余額、我的應收款、我的應付款、近7日已收款和近7日已付款）。 -數據導入與導出：支持基礎數據（如伙伴資料）從Excel導入系統；所有數據可導出為Excel文件。 -幫助文檔：詳細的幫助文檔和演示帳套，讓您輕松、快速熟練操作系統。 -良好的操作性：可較大限度地脫離鼠標，使用鍵盤操作，包括快捷鍵等，輸入數據效率更高。 -功能強大：比普通軟件功能更精細化，全面解決應收應付、收付管理、帳戶資金、發票管理和統計報表和臺賬問題。 -銀行帳戶權限:可以對各個帳戶進行權限管理與控制.如老板私人帳戶只能自己看查看和操作,會計出納只能操作公司帳戶等. 基本設定: -基本資料設定包括：單據常用人員、多幣別及匯率、多賬戶、付款方式（如支票、現金和轉賬等）、資金用途（即進出資金分類）、結算方式（如月結、現結等）、收付來源（如合同、協議和采購單等）、入賬依據（如普通發票、增值稅發票、收據和銀行回單等）和伙伴資料等。 -詳細的伙伴資料，內容包括伙伴類型、代號、簡稱、全稱、英文全稱、電話、傳真、聯系人、聯系方式、地址、郵箱、網址、法人代表、付款方式、對賬日期、稅率、開戶銀行、銀行帳號、發票地址、支票抬頭、付款幣別、主營業務和備注等。并可對伙伴進行樹狀多級分類。同時，您還可以直接從EXCEL中將現有的合作伙伴的相關資料導入到系統中。 -支持多達六級的資金用途分類：可根據資金支付和收入方向進行樹狀多級分類，便于您進行更精細的費用及貨款統計分析。如一級分類為費用、貨款、成本，可在“費用”中建二級分類如辦公費、人工費、稅款等，在“辦公費”中建三級分類如日常辦公用品、后勤生活用品、辦公設備采購、房屋租賃費等等。 應收應付: -應收/應付輸入： --界面集成：集應收/應付輸入、查詢、修改、刪除和審核在一個界面內，無需在多個界面中切換不停。 --數據聯動：新增一筆應收/應付數據時，輸入伙伴代號，自動帶出該伙伴的歷史已收和已付記錄。在查詢狀態下，選定某筆應收或應付記錄，自動帶出該筆數據的實際已沖銷記錄（即實際收款或付款），自動統計符合查詢條件數據的合計數（應收/應付和待收付），從而實現對每筆應收和應付進行跟蹤。如某筆應收帳款，客戶分多次才付完，整個過程都直觀、詳細地顯示在一個界面內。 -應收應付查詢：通過單個或多個查詢條件（如伙伴類型、伙伴代號、伙伴名稱、結算方式、資金用途、收付來源、單據狀態、制表日期、應收應付日期區間、收付完成情況、應收應付方向等）查詢出符合條件的應收應付數據明細，并輸出打印報表（系統提供以日期和伙伴兩種統計角度的報表）。同時，還提供以樹狀方式列出數據選項，從而更直觀清晰地反應每天或每個客戶的應收應付小計和明細。 -應收應付情況臺賬：查詢出各個/各類或所有合作伙伴應收應付臺賬（按日期累計），項目包括期初數據（應收、應付、已收、已付、凈應收）、今日數據（應收、應付、已收、已付、凈應收和期末數據（應收、應付、已收、已付、凈應收）。并輸出、打印多種統計角度的臺賬報表（每日伙伴應收應付情況表、每月伙伴應收應付情況表、每日應收應付情況簡表、每日應收應付情況全表、每月應收應付情況表）。 收付情況: -收付情況輸入：記錄企業每天、每筆的財務收款/付款流水帳。同時，系統具備自動沖銷功能，每一筆收款/付款，會自動沖銷該伙伴的應付/應收款項。 --界面集成：集收款/付款輸入、查詢、修改、刪除和審核在一個界面內，無需在多個界面中切換不停。 --數據聯動：新增一筆收款/付款數據時輸入伙伴代號，自動帶出該伙伴的應收/應付數據，鼠標雙擊需要沖銷的某筆應收/應付數據，即可將該筆數據相關項目自動帶到輸入信息欄，減少了輸入工作量。在查詢狀態下，選定某筆收款或付款記錄，自動帶出其沖銷的是一筆的應收/應付數據，并顯示該筆收款/付款涉及的發票開立/收取情況。 -收付情況查詢：通過單個或多個查詢條件（如伙伴類型、伙伴代號、伙伴名稱、結算方式、摘要、我方收/付帳戶、收付憑證號、入賬依據、收付來源、來源單號、單據狀態和發票開立狀況等），查詢符合條件的收付數據，并輸出打印報表（系統提供五種統計角度的報表）。同時，還提供以樹狀方式列出數據選項，從而更直觀清晰地反應不同統計角度的收付數據（同時列出各筆收付數據的發票開立和收取情況）。五種報表（還允許自行設計多種格式報表）： -收付情況臺賬：查詢出各個/各類或所有合作伙伴的收付臺賬（按日期/月份自動累計與沖銷），項目包括期初數據（收入、付出、結余）、今日數據（收入、付出、凈收入）和期末數據（收入、付出、結余）。并輸出、打印多種統計角度的臺賬報表（每日帳戶情況表、每月帳戶情況表、每日收付情況表、每月收付情況表和每月伙伴收付情況表五種報表）。 -收付情況分析：以數據和圖表的方式呈現收入、支出、待收、待付等數據。提供十種統計角度（每日收付情況、每月收付情況、每月伙伴收付情況、伙伴收付情況合計、每月資金用途情況、資金用途情況合計、每月結算方式情況和結算方式情況合計）的報表和圖表。并提供樹狀分階顯示各類數據的合計/小計及明細。 發票管理: -錄入發票開立和收取的情況，并可自動沖銷實際收款和付款。 -系統提供海關報關單號、核銷單號的對應錄入。 -系統支持預收發票和預開發票。 -在查詢狀態下，選定某筆發票，自動帶出對應的收款/付款記錄。 系統管理: -由于本系統支持單用戶和多用戶聯機操作，因而您可根據各個系統用戶的工作職責進行適當授權。 -提供個性化的參數設定，如表格隔行背景顏色、表格字體顏色、表格線條顏色、合計行數據顏色、自動鎖程序等待時間、程序自動更新目錄、個性化報表目錄等。 - 提供用戶權限反查、在線用戶查看、用戶進出日志等。