用友軟件鄭州營銷服務中心普卓科技,歡迎大家來電咨詢:全國400咨詢熱線:400-6303-660。用友
財務軟件網站:http://www.softhn.net。本公司主要產品有:用友T3用友通標準版、用友T3財務通普及版、用友T6系列
、用友T 系列、用友T1系列、用友U9、用友U8、用友財務管理系統、用友企業管理系統、用友辦公系統等全部的用友產品
。
用友T-OA協同辦公系統
一、用友T-OA協同辦公系統產品概述
應市場銷售情況要求,現有的T3辦公通和T6協同辦公是OEM致遠的A3普及版和標準版,產品功能和許可數都不符合T3和T6目標客戶的需求,市場反響不好。而近兩年協同的需求在T3/T6客戶群中越來越旺盛,我們急需一款符合T3/T6客戶群需要的協同產品,針對這種市場背景下,我們以全新的設計理念與應用框架開發出新一代T-OA產品。
功能模塊包括首頁(企業通訊錄、個人信息、我的工作,企業公告)、工作(我的工作管理、工作計劃管理)、流程(流程管理、流程設定、流程協作)、郵件(內部、外部郵件管理)、行政(會議、問卷、新聞、公告管理)、知識(知識中心,知識共享管理)、系統管理(組織結構、權限、日志管理)、集成應用(T6憑證生成、T6單點登錄)。
開發目標:為了適應成長型企業辦公協同應用,推出一款適合目前T用戶群的OA辦公系統,同時體現新一代OA產品簡單易用,無縫ERP業務集成、并實現移動辦公一體化應用。
用友T-OA協同辦公系統
用友T-OA協同辦公系統
二、用友T-OA協同辦公系統產品應用特色
2.1集成性
與暢捷通T系列軟件的完美集成
實現了T6產品的單點登錄,只需配置一次,就能輕松享受一站式登錄的便捷操作。
實現表單審批流程結束后,自動轉入T6憑證錄入界面,實現協同與財務的完美集成。
2.2 易用性
全程導航操作向導,簡單易用,不使用操作手冊
一鍵式安裝:無需考慮硬件配置、瀏覽器、數據庫等軟硬件環境,在客戶不具備計算機知識的情況下,3-5分鐘即可安裝成功。
向導式初始化:系統設置、文件及數據庫的備份恢復設置、人員初始化等完全向導式操作。
首次登錄向導:如果您是次登錄系統,系統會系統介紹、個人設置、客戶端下載、新功能體驗等。
使用中的操作提示:如果你是新手,也不用擔心,在每個應用界面都有操作提示。
表單操作:有動畫教程和向導提示
圖形化的流程設計引擎:滿足流程設定所見即所得,支持自動化流程分支判斷,讓流程管理更便捷
2.3 跨平臺
暢捷通T-協同辦公協同具有采用業內的技術開發的新一代協同辦公軟件,其具有以下特點:
JAVA開發,跨系統、跨數據庫、跨瀏覽器;
全設備應用,PC、筆記本電腦、平板電腦、智能手機;
多年協同OA的經驗,結合眾多的中小企業協同辦公需求;
符合年輕時尚的風格 ;
J2EE Flex,異步傳輸技術,速度和體驗 ;
采用企業全文檢索技術,對所有文檔、流程、附件內容提供全文檢索;
采用智能提示技術,智能判斷文字輸入;
默認保存技術,對于文檔進行動態保存,防止斷電或斷網損失;
采用多頁簽技術,實現多門戶任意定制;
移動應用方面,除了PUSH技術,還采用手機客戶端開發技術。
2.4移動辦公
即使您沒在辦公室,您也可以通過手機客戶端使用協同辦公系統,查看公告通知、收發電子郵件、查看工作日程及會議,還可按不同的分類搜索組織的各類文檔與知識。
支持IPhone、Android智能手機的客戶端應用,操作更快捷、更方便、更時尚;
消息推送:各類業務提醒能夠推送至消息中心,時間提醒;
信息同步:內部通訊錄、個人通訊錄的同步、日程同步、關注同步等;
新聞、公告、郵件、流程、通訊錄等功能。
三、用友T-OA協同辦公系統產品主要功能
3.1首頁
首頁可以提供用戶自定義顯示結構與內容,實時360度顯示相關信息面板,主要包括:企業通訊錄、個人信息、企業公告、待辦事項、日程與提醒,我的問題卷等。
1) 企業通訊錄:可以提供企業通訊錄、個人通訊錄的管理功能。
2) 個人信息:展示個人默認首頁信息或個人定制首頁信息,還可以通過員工360對某個員工的工作、計劃、日程等信息進行全面查詢,個人信息設置和界面配置也在這里進行。
3) 企業公告:可以查詢、閱讀企業各類公告。
4) 我的工作:可以在首頁體現我的各種待辦事項,讓使用者能夠快速處理各種事務。
3.2工作
提供編寫自己工作計劃及工作總結的平臺,同時,上級領導可以隨時查看工作計劃的完成狀態,進行監控、督促。使員工工作更加有計劃、有目標,更加性、可控性。
1) 我的工作:可以體現我的各種待辦事項,讓使用者能夠快速處理各種事務。
2) 計劃管理:可以對個人的工作計劃填報(周、月)、下屬計劃審批功能。
3.3流程
提供靈活、強大的動態表單定制及處理功能,內置企業常規使用模板,用戶還可根據自己單位的特殊需求,進行一些表單定制工作,并支持通過可視化的方式分析和設計流程,智能地定義表單審批流程。
溝通協作功能主要針對項目與任務可實時的發起溝通協作。
1) 流程管理:填報發起流程、審批到達流程,并提供對有權限查看的流程進行查詢、統計的功能。
2) 流程設定:設計流程表單、配置流程過程圖形化,需支持條件設定自動判定分轉審批。需默認內置幾種企業常用的流程表單(如:報銷單、請假單等常用功能)。
3) 溝通協作:發起并管理協作任務的模塊,并可以靈活查詢已完成的協作記錄。
3.4郵件
此模塊提供為企業提供郵件管理一體化解決方案,可以針對企業內部與外部郵箱進行一體化管理,提供靈活的郵件分類與標簽管理,包括內部郵件,外部郵件功能。
1) 內部郵件:收、發、查詢個人企業內部郵件,提供靈活的郵件標簽和星標管理,使分類更清晰,操作更方便。
2) 外部郵件:設置個人外部郵箱賬號,收、發、查詢個人外部郵件,提供靈活的郵件標簽和星標管理。
3.5行政
此模塊提供信息化建設中信息共享與行政管理方面的一整套應用解決方案,支持多級團隊化的信息權限控制 包括:新聞管理、公告管理、會議管理、問卷定制功能。
1) 會議管理:可以設置、管理會議室信息,發布、管理會議通知,并完成對會議添加會議紀要等功能。
2) 問卷調查:發布并管理問卷調查的模塊,并對調查結果進行統計。調查項可以自由設置為單選項、多選項、文字回答等形式。
3) 公告管理:發布并管理企業公告的模塊,發布后的公告將在用戶登錄時自動彈出并在首頁顯示。
4) 新聞管理:發布并管理企業新聞的模塊,允許發布圖片新聞和文字新聞,發布后的新聞將在用戶首頁顯示。