電力智能密集柜在原有功能的基礎上，結合多功能檔案密集架控制系統和RFID識別技術，實現了現代化、數字化、規范化的檔案管理，由此誕生了智能密集柜，創通智能密集柜上市以后，受到了中石油、電網、銀行、公檢法等企事業的一致好評，智能密集柜以高科技技術含量和人性化的人機對話界面，將數據庫良好的對接，方便智能管理系統升級，真正實現了手動、電動、電腦控制為一體，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 該智能檔案密集柜由檔案管理軟件和智能檔案柜結合，同時利用計算機、網絡、條形碼等信息存儲管理設備組成的標準檔案室。 一、電力智能密集柜管理流程 該智能檔案密集柜實現了電網公司從電力檔案的產生、入盒、上架、下架、借閱、歸還、銷毀等環節的一個閉環管理，同事這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現電力檔案全生命周期的管理。為工作人員查找檔案提供了方便，節省了時間和成本，提高了工作效率。 唐山創通科技有限公司研發智能檔案密集柜和智能檔案柜管理系統適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。 二、電力智能密集柜功能特點 1)具有集手動、電動、計算機及網絡控制、智能化遙控操作于一體的多種操控功能，手動、電動互相獨立，互不影響，且相互保護。 2)具有單列操作功能，在每一移動列可就地進行開、閉、停止、左行、右行等操作。 3)具有組操作功能，在每一組所代表的固定列上可以對該區所屬的密集架進行選開、閉架、停止、鎖定、解鎖、左行、右行和通風等操作。 4)可并行操作，能同時接收多個執行命令，命令緩存排隊，依次執行。 5)可對四千多列的架體進行并行移動控制操作，且具有根據庫房的結構進行物理及邏輯分區的功能。 6)具有權限識別功能，對于不同的登錄用戶配備不同的操作權限。 7)具有主控顯示功能，具體應包括包括登陸時間、柜體狀態、盒位狀態統計、溫濕度、可視化視圖等。 8)具有測試控制功能包括傳感器測試、指示燈測試、通信測試等。 9)具有出庫引導的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導找到所要查找的檔案。 10)具有入庫引導的功能，使檔案管理人員能夠按照智能引導找到檔案應放還的正確位置。 11)具有檔案盒的在位檢測功能，使檔案管理人員能夠實時監控解密集柜中的盒位狀態。 12)實現檔案盒的智能識別功能：當有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標簽信息，獲取此檔案盒的相關信息。 13)實現檔案盒的層位識別功能：對任意取出或放入盒位的檔案盒，實時讀取檔案盒上的標簽信息識別此檔案盒取出或放入的層位。 14)實現檔案盒的盒位識別功能：配合紅外傳感器的在位監視功能，實現識別檔案盒放入或取出的盒位。 15)實現檔案盒的錯層提示功能：通過對放入檔案盒的標簽識別，判斷檔案盒放置在正確的層位。檔案盒的在線盤點功能：通過計算機終端對在位檔案盒進行實時盤點。要求盤點識別率達到。