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文檔分散地存儲在員工電腦中，容易損壞、丟失或被盜；而且難以查詢、共享和協作，造成人力和知識資源的浪費。
鴻毅企業云盤能夠便捷地將文檔同步到云端，規范地管理文檔，保障文檔安全；實現安全、有序地共享、分發和協作。
自動上載文檔
“企業云盤”把員工個人電腦里的工作文檔自動搜集、備份到企業文檔管理系統中。確保企業文檔的完整性，擴充企業知識庫，優化團隊協作。
與云端同步
“企業云盤”支持用戶將個人電腦的文檔目錄和鴻毅文檔服務器中的文檔目錄同步。同步支持全面的版本管理。用戶無需登錄鴻毅系統，就可將服務器中的文檔同步到本地的電腦，也可將本地文檔自動上載到鴻毅中，大大減少了員工上載文檔的步驟，確保企業共享文檔和個人電腦文檔的統一。
在云端共享協作
用戶可以在云端共享、分發、查詢公司文檔管理。員工可以多人協作修訂一份文檔，或將工作文檔發送給其他用戶或合作伙伴；可以在云端討論或批注一份文檔，或將文檔格式進行轉化。同時，鴻毅會對文檔的全生命周期提供全面安全保障。
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