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邀請公司：
邀請有實體，經驗豐富的禮儀公司來策劃承辦。這樣，少花費、多辦事、省時省力，安全，文明，。
邀請嘉賓：
原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬盡早發出，并確認到場，以便早安排。
會場布置：
由禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯。現時要求有創新、個性化、并且滲入組織VI，MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。
接待工作：
有禮有節，同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領導貴賓應由主辦方負責人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質高雅、反應敏捷，訓練有素，一般是化淡妝，盤起頭發，穿著面料、色彩統一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一）。嘉賓較多的時候，為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。
對于饋贈的禮品，一般有三大特征：
①宣傳性：專用來宣傳產品，在包裝上印企業Logo、廣告語、產品圖案、慶典日期。
②榮譽性：有紀念意義，使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。
③獨特性：與眾不同，有本單位鮮明特色，使人一目了然、過目不忘。
儀式程序：
主持人宣布儀式開始，然后發言人講話（應有準備、短而精、言簡 意賅）。
①主辦方負責人致歡迎詞（回顧歷史，展望未來，感謝嘉賓）
②領導賀詞.
③主管部門領導賀詞.
④行業代表賀詞.
⑤客戶代表賀詞.
⑥員工代表感言.
再下來是重要環節:剪彩（揭幕）
由領導貴賓來完成剪彩。舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏、鳴放
禮炮禮花烘托氣氛，將儀式推向高潮。儀式完成后，一般有來賓招待宴會（會間有民樂、歌舞等文藝節助興）。
