華躍科技A/B帳套驗廠系統軟件，配合實際工廠所遇到的各類問題，針對種種驗廠時所碰到的情況而開發的，經過多年來不斷完善，現完全能助你輕松應對驗廠，隨時提供"真實"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報表。本軟件可以適應各種驗廠類型的客戶驗廠。例如阿迪達斯驗廠、、耐克驗廠、沃爾瑪驗廠、瑪莎驗廠、迪斯尼驗廠、TESCO驗廠、COC驗廠、ICTC驗廠、BV驗廠、SA 8000驗廠、Macy's驗廠、HotePote驗廠、Cosco驗廠、CSCC驗廠等等。珠海阿迪達斯驗、珠海TESCO驗廠 華躍科技驗廠經驗 華躍科技作為人力資源管理系統軟件公司，有著上千次陪同客戶驗廠經歷，在這里結合工廠的實際驗廠經歷，談談用華躍軟件技術改善驗廠管理的問題。驗廠流程如下圖所示： 審核員來廠前，工廠需要做諸多的準備工作，象文件體系、消防安全、工廠現場改善……在此，我只談工時（考勤）、勞動報酬（工資）、童工（人事管理）數據的準備工作。目前大多數的工廠考勤、工資數據都是2套帳的，即所謂的 A、B 帳，一套作為工廠的實際管理，另一套用于客戶驗廠。 （一）考勤系統的選擇 俗話說的好“工欲善其事，必先利其器”，正確地選擇好一套考勤系統，對于驗廠順利的通過和管理，有很大的影響。 非接觸（射頻）IC、ID卡考勤系統是目前為常用的電子考勤系統，其特點是刷卡速度快，結合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數據和報表，支持考勤數據的修改，能制作出 A、B 等多個帳套。 工廠希望在考勤軟件管理方面實現驗廠管理及其他個性化需求，則需要對考勤軟件上做“二次開發”。華躍公司可以提供增殖開發服務。這里有一點說明，由于軟件設計架構的問題，還有供應商是不是自主研發等等，并不是所有的考勤軟件都可以進行“二次開發”，此時你需要選擇一家軟件開發公司。軟件公司會結合你的需求及他們的自身產品幫助你實現功能。 （二）、工廠考勤管理 B 帳：假數據，用來驗廠的。 用途：專門用于客戶驗廠 獲得方法： a．順推方式，系統根據設定的規則，隨機生成規范的出勤數據，加班可用加班設置系統根據客戶或的要求生成加班時數。 b．反推方式，根據每個月的真實工資反推慮帳考勤數據，上班天數和加班時數控制在法定范圍內 c.根據真實考勤數據產生慮帳考勤數據的上班天數、請假時數、上班時數（休息日不會產生以上數據），再根據法定加班時數自動生成加班數。 （三）、驗廠實戰 經歷過驗廠的朋友們，以下幾種情況可能會比較突出： 審核員現場刷卡測試。 解決方案：華躍驗廠系統采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄，也可以設定這個時間，超過這個設定的時間系統會自動生成規范數據。 一個 2000 多人的工廠，竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄？ 解決方案：有些考勤系統是可以實現批量自動生成考勤數據了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗廠系統可以自定義設置產生異常的記錄的比率，系統會隨機產生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請假等等。 打開考勤系統時，出現“生成數據”、“批量生成”、“修改數據”……等等軟件按紐。 解決方案：如果你的系統有這樣的小問題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗廠系統把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗廠當天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。 整個驗廠工作的管理系統性，以及其中的邏輯。 一些現象： 和審核員朋友聊天獲悉，多數沒有通過的工廠，是缺乏整個 COC 管理系統性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數據的相互關聯上等等。比如，考勤顯示，倉庫周日不加班，但是在倉庫檢查一些工作單時，卻發現有出入庫及領料單記錄。 解決方案：時間允許的情況下，結合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規則反復梳理，在工廠內部不同角度進行預演和復查。針對上述的工作單問題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。 打開考勤系統后，手忙腳亂，解說起來沒有條理。 其實，審核員查看考勤軟件，實質上相當于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會培訓您華躍驗廠系統的工作原理（業務流程）及功能。通常來講，發卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數據— > 考勤信息查詢— > 考勤報表生成輸出……是考勤系統基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個成熟 COC 管理人員的必須具備素質。 大凡沒有通過驗廠的工廠基本上都是有“嚴重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來，我敢說沒有一個工廠是可以通過的。有個審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對他們來講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們在形式上必須保持一致。 解決方案：對于工廠難以履行的社會責任問題，本人以為是中國現今的“國情”，和企業尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點大家都心知肚明，但是為要驗廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗廠標準真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個“游戲”，但是，我建議您必須認真地玩好這個游戲。我有不少客戶曾經走過彎路。 （四）、工資管理 B 帳：假的工資數據，應對驗廠 用途：專門用于客戶驗廠 獲得方法： 對于工資的審查，以下幾點是關鍵： （ 1 ）標準： 要清楚當地較低工資標準，以及工資的計算公式； （ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時、各種加班、異常出勤（有全勤獎）等等問題； （ 3 ）關于計件工資和計時工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計件，系統上采用計時。此過程在系統上需要一個計件與計時的換算工作； （ 4 ）較低工時補給； （ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。