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在“保護音像表演外交會議”一號會議室旁，有一個看上去有點像傳達室分信箱似的文件柜。中青旅(600138,股吧)綜合服務組的陳妍向記者介紹說，這個文件柜是“世界知識產權組織”(WIPO)要求中方按照聯合國文件柜的制式特意打造的。
由于不同、不同地區的現狀、利益、需求都不相同。這個集團關心的條款也許是另一個集團認為已不需修改的，而有一個或一個地區集團出現爭議，會議就得等爭議或地區集團內部討論達成一致后才能形成新文本，所以會有很多臨時性文件需要馬上印出并準備給那些需要的代表。科飛亞是一家設計，生產，制作鋼制辦公家具的企業，主營文件柜，鐵皮柜，密集架，保險柜有需要的可以直接前來咨詢！
“你別看就是一個文件柜，但從開始接任務到終完成卻花了三個多月的時間。WIPO對細節的要求很嚴格。文件柜每個格子都要能放下幾百張A4紙的文件，而且格子要足夠多，以供WIPO分配文件編碼。比如說從A到Z。聯合國會議的一個特點是，與會代表所需要的文件很多時候是不同的。這個代表可能要A、W文件，另一個可能要D、L、S文件。我們先按照WIPO給的照片做了一個文件柜，但完工后發現它太沉了，六七個小伙子都抬不動。于是我們就把它分為兩半，并加寬了下半部以求穩固。這個因地制宜的修改也得到了WIPO的認可”，陳妍告訴記者。
開始，中青旅為文件服務臺配備了四名工作人員。結果在會議天就出現了“狀況”：“在會議茶歇的時候，很多代表都到文件臺取要文件，出現了排隊的現象。工作人員打電話緊急匯報情況，我們馬上增派了一倍的人手過去。經歷這次我們就知道了，原來聯合國會議的代表習慣在茶歇的時候取文件，而不是像大多數會議那樣在會前或會后。”www.gdzfgj.com
