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電腦中文件只須輕輕一拖，無需打印即自動給普通傳真機發送傳真；在電腦關機情況下，無紙傳真機采用大容量的數碼芯片接收存儲傳真，電腦開機后自動上載到電腦，完全不用紙張耗材，再多的業務傳真和垃圾傳真都不用怕了。
數碼傳真機倡導綠色環保理念，收發傳真無紙化處理，在電腦中編輯好的電子文檔無需打印，就可以直接通過普通電話線發送出去，接收到的傳真件，會自動以電子文檔的格式保存到存儲芯片里面，需要查看時再上傳到電腦里進行瀏覽或打印，并可對收到的或要發出的傳真進行標注、簽名、蓋章、擦除、備份、刪除、重命名、移動、復制、查找、打印等編輯處理。產品與電腦USB接口通訊，即插即用，是現代無紙化辦公的選擇。
1、無紙化收發傳真節約耗材；(收到的傳真件以電子圖片的格式保存在傳真機中，隨時下載到電腦瀏覽）
2、自動接收發送傳真，減少了大量的人力成本
3、避免垃圾傳真的困繞
4、綠色環保，減輕對地球自然生態破壞
5、減少辦公室污染
6、超大儲存量（可儲存1000張A4幅面傳真件）
