合肥門禁原始需求雖然簡單，但是要達到有權限人員可以無礙進出，無權限人員無法進出這個需求，到底需要付出多大的成本?在付出認為的成本后，門禁安全等級又提升了? 本文將從降低門禁系統維運成本角度，來探討一個能門禁管理系統到底需要些功能。
與各信息系統自動化鏈接
合肥門禁系統的總成本，可分為采購成本與維運成本。采購成本為一次性費用，是企業采購門禁系統的實際價格，此成本明確。而維運成本則為長期性不間斷的費用，也就是企業為了門禁系統持續運作所投入的人力與物力，這對于長期使用門禁的企業而言，經年累月維運成本的累積，會是較大的負擔。
一般門禁管理系統的維運成本十分昂貴，需要花費很多人力且數據錯誤百出，門禁安全性極低，產出效果十分有限。
因此，合肥門禁管理系統若能與HR系統、簽核系統、考勤系統、企業入口網站等連結(如圖一)，方可發揮門禁管理系統的較大效益，并降低維運成本。
而系統之間的鏈接，又以「自動化」為的選擇。系統自動化可降低人為操作，一來減少人員操作成本，二來降低人員操作的錯誤。
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